Come posso evitare le distrazioni al lavoro?
Il telefono non smette mai di squillare, il collega della porta accanto non smette mai di parlare e il boss non smette mai di visitare la tua scrivania ingombra.Se questo descrive il tuo ambiente sul posto di lavoro, potresti avere un problema con le distrazioni.Troppe distrazioni possono portare a una perdita di produttività e un crescente senso di frustrazione.Fortunatamente, ci sono modi per evitare le distrazioni sul lavoro, almeno quelle che ti impediscono di lavorare al meglio.
Un modo per evitare le distrazioni è fare un inventario personale di tutte le trappole e i pericoli esistenti che incontri in un giorno medio.Inizia con il pendolarismo al lavoro.Stai arrivando al lavoro in tempo o gli altri ti stanno causando cronicamente in ritardo?Ci sono colleghi o datori di lavoro in piedi tra te e la tua area di lavoro, desiderosi di fare chiacchiere?Hai un numero di messaggi vocali o e -mail in attesa di risposte immediate?
Per evitare le distrazioni che si presentano prima di iniziare il tuo lavoro reale, potresti dover riaggiustare il programma mattutino.Se un accordo di carpool diventa inaffidabile, trova un altro modo per andare al lavoro.Sapere che sei arrivato in tempo può ridurre la distrazione di correre attraverso la routine pre-lavoro.
Una volta arrivato al lavoro, continua a muoverti deliberatamente alla scrivania.Se le persone vogliono avere una conversazione, chiedi loro di camminare con te.Evita di prendere un contatto visivo con collaboratori particolarmente chiacchieroni.Puoi ancora essere educato senza essere distratto dalla banda più fredda dell'acqua.
Un altro modo per evitare le distrazioni sul lavoro è stabilire i confini con la famiglia e gli amici.Le telefonate personali e le e -mail possono diventare molto distratte man mano che la giornata lavorativa avanza.Ove possibile, informa il coniuge, i bambini, i genitori e i migliori amici che la tua azienda aggrotta troppe chiamate personali.Questa politica può esistere solo nella tua mente impegnata, ma aiuterà a ridurre il numero di distrazioni esterne durante le ore di lavoro.Ovviamente, la tua famiglia e i tuoi amici potrebbero aver bisogno di contattarti per motivi di emergenza, ma la loro definizione di emergenza potrebbe non soddisfare necessariamente i tuoi criteri.Fai le tue chiamate in uscita durante le pause programmate o l'ora di pranzo.
Alcuni lavoratori evitano le distrazioni creando confini simili tra i colleghi.Potrebbe essere necessario dire ai tuoi amici di lavoro di non interromperti tra le 9:00 e le 11, per esempio, perché sei una scadenza stretta.Se rimani educato ma coerente, la maggior parte dei collaboratori dovrebbe infine avere l'idea.Al fine di evitare distrazioni come le conversazioni casuali, è importante che tu non sia una distrazione per gli altri.Salva le tue conversazioni per i momenti in cui sei chiaramente lontano dalla tua area di lavoro.
In un ambiente di lavoro moderno, puoi utilizzare la tecnologia per evitare le distrazioni.Se hai una funzionalità di posta vocale, lascia che il telefono squilli durante i periodi di intensa.Per le comunicazioni non vitali, fornire ai clienti un numero di fax o un indirizzo e-mail.Questo dovrebbe ridurre il numero di telefonate distrae che ricevi durante il giorno.Dovrai comunque affrontare questi messaggi, ma almeno puoi rispondere al tuo ritmo.
Molte volte, il modo migliore per evitare le distrazioni sul lavoro è cambiare la tua attenzione.Prova a sintonizzare qualsiasi rumori di sfondo distratto, come un sistema di indirizzi pubblici sbircianti o il rumore dei macchinari.Alla fine, puoi addestrare la tua mente per ignorare i suoni più estranei.Se il tuo lavoro richiede attenzione ai dettagli, lavora sullo sviluppo di un tipo di visione del tunnel mentale.Alcune distrazioni di lavoro si basano sulla tua curiosità, quindi cerca di adattarsi a essere lì, ho visto quell'atteggiamento per rimanere in attività.