Come faccio a scegliere il miglior software per le prestazioni aziendali?
Il software per le prestazioni aziendali può cambiare radicalmente il modo in cui un'azienda gestisce.La parte difficile è selezionare il giusto pacchetto software aziendale per l'azienda.La selezione del pacchetto prevede la creazione di un caso all'interno dell'azienda per il software aziendale.Dopo aver fatto il caso, dovrai dettagliare un elenco di requisiti per il software per le prestazioni aziendali, creare un elenco di candidati, quindi potare l'elenco in base alle esigenze dell'impresa.Un consulente può essere utile in questo momento.
Il primo compito è quello di articolare le esigenze dell'azienda e perché queste esigenze sarebbero soddisfatte da un sistema software per le prestazioni aziendali.La maggior parte dei sistemi aziendali a livello aziendale comporta un investimento considerevole, quindi è importante che il sistema abbia un risultato positivo.Un risultato importante è il miglioramento delle informazioni utilizzate dai decisori.
Il software ERP (Enterprise Resource Planning), ad esempio, combinato con il software di database e il software di gestione stipendi può aiutare nei processi di budget, pianificazione e analisi presentando un sistema unificato che consente al team di gestione di estrarre le informazioni da molti sistemi con un unicoinchiesta.I miglioramenti del budget e della pianificazione sono di grande aiuto per le aziende che lottano con un processo di budget che potrebbero richiedere da sei a nove mesi con i sistemi più vecchi.Il software per le prestazioni aziendali può migliorare la velocità e la qualità del processo di budget, riducendo così la quantità di denaro spesa nel processo.
Dopo aver sostenuto il software per le prestazioni aziendali, è necessario dettagliare un elenco specifico di requisiti.Il mercato offre una serie di pacchetti, molti dei quali sono personalizzati alle esigenze specifiche del cliente.Per la contabilità, i moduli potrebbero includere software di fatturazione aziendale, software di gestione stipendi e pacchetti di gestione delle risorse.Alcune aziende potrebbero aver bisogno di una gestione della flotta o, per i rivenditori, un sistema integrato di punti vendita (POS) è disponibile da molti fornitori.
È importante che l'elenco dei requisiti sia molto specifico, perché molte aziende hanno prodotti che sembrano simili in superficie.I due dipartimenti che possono aiutare di più sarebbero il dipartimento finanziario e il dipartimento della tecnologia dell'informazione (IT).Il dipartimento finanziario avrà una serie molto specifica di requisiti, in particolare in termini di prodotti contabili che costituiscono la maggior parte dei pacchetti software per le prestazioni aziendali.Il dipartimento IT avrà informazioni su quali pacchetti funzionano meglio con le infrastrutture esistenti del sistema IT dell'azienda.
La chiave è il dettaglio e la comprensione esattamente di cosa ha bisogno l'azienda.Dai la priorità all'elenco come "missione critica", "importante" e "bello da avere".Creando in dettaglio l'elenco dei requisiti, avrai una documentazione completa del processo decisionale, che consentirà una migliore comprensione quando è il momento di lanciare il software per le prestazioni aziendali all'interno dell'Enterprise.Ti impedirà anche di dover iniziare da zero se il team esecutivo non è soddisfatto dei risultati dell'indagine.
Dopo aver avuto un elenco di requisiti, è tempo di creare un elenco di fornitori e analizzare i loro prodotti contro l'elencodi requisiti.In questo processo, potrebbe essere saggio assumere un consulente di terze parti per l'obiettività.I consulenti con competenze sul campo potrebbero salvare l'azienda dalla scelta di un pacchetto software per le prestazioni aziendali basato su una tecnica di vendita slick piuttosto che sulla base della sua capacità di soddisfare le esigenze dell'azienda.L'uso di un consulente può aiutare a mantenere onesti i venditori e può aiutare a reindirizzare il team di selezione se si perde in una presentazione appariscente.
Dopo che è tutto finito e la società ha selezionato il pacchetto appropriato, è probabile che la società sperimenteràalcune difficoltà interne.Le impugnature del software normalmente sono momenti difficili per le aziende.Con pazienza, il nuovo sistema software inizierà to Aiuto piuttosto che ostacolare, purché tu abbia scelto il software con le esigenze dell'azienda saldamente in mente.