Come faccio a scegliere la migliore configurazione del cubicolo?
La corretta configurazione del cubicolo può essere la differenza tra un ufficio felicemente funzionante e uno irregolare.Quando si pianifica come disporre i cubicoli dell'ufficio, ci sono quattro fattori principali che devi considerare.Pensando correttamente alla formazione, alla funzione, allo stoccaggio e alla sicurezza, sarai in grado di creare un ufficio cubicolo che rifletta correttamente il tuo ambiente di lavoro.
La formazione è un aspetto critico della configurazione del cubicolo e deve tenere conto dello spazio disponibile e del numero di cubicoli necessari.Devi sapere quanto spazio occuperà ogni cubicolo e quanto spazio ufficio hai per determinare il numero di cubicoli nella tua configurazione.Un altro fattore necessario nel calcolo del layout del cubicolo è il numero di dipendenti che hai.Conoscere questi elementi ti consentirà di stimare il rapporto tra spazio utilizzato e spazio libero.La quantità di spazio libero determinerà quanto puoi ottenere creativo con la configurazione.
Un altro elemento importante della configurazione del cubicolo è il tuo ambiente di lavoro.Se il tuo ufficio valori di comunicazione al volo e i dipendenti devono costantemente urlare ai colleghi o devono correre rapidamente a un altro cubicolo, una formazione strettamente raggruppata potrebbe essere vantaggiosa per la produttività.Se, tuttavia, il tuo ufficio valorizza la tranquillità e la privacy per svolgere il lavoro, potrebbe essere necessaria una configurazione più isolata.Lavorando con il tuo numero di dipendenti e spazio disponibile, puoi organizzare i cubicoli di conseguenza.Accessori come i pannelli di cubicoli possono essere messi in piedi o demoliti per compensare le limitazioni di spazio in un ufficio.
La pianificazione è un'altra fase importante della corretta configurazione del cubicolo.È importante tenere conto dello spazio e della comunicazione, ma devi anche lasciare alcuni spazi vuoti.I numeri dei dipendenti possono fluttuare frequentemente, quindi lasciare spazi vuoti o costruire cubicoli non occupati ti impedirà di dover riconfigurare ogni volta che viene introdotto un nuovo dipendente. Anche gli spazi di archiviazione per file e apparecchiature extra devono essere prese in considerazione.La pianificazione corretta per le linee elettriche e telefoniche è essenziale anche per la creazione di un layout funzionale del cubicolo.
Infine, è importante studiare i codici di costruzione locali quando si pianifica una configurazione di cubicolo.Per la sicurezza dei dipendenti, di solito ci sono requisiti per gli uffici per avere una certa quantità di spazio su passerella.Molte leggi richiedono anche che un numero specifico di uscite antincendio sia accessibile, quindi è importante che la formazione non blocchi nessuna di queste uscite e provochi una violazione.