Come faccio a scegliere il miglior layout del cubicolo?

Il miglior layout del cubicolo dipende da una serie di fattori, tra cui la struttura organizzativa, il numero di dipendenti e la quantità di spazio in un determinato ufficio.I cubicoli sono aree o spazi di lavoro in cui i dipendenti si siedono.Ogni dipendente è generalmente assegnato a un determinato cubicolo e rimane lì mentre fa il suo lavoro quotidiano.La scelta del miglior layout del cubicolo implica quindi la selezione di dove ogni dipendente sarebbe più produttivo all'interno dell'ambiente di ufficio.

Il primo fattore importante nella scelta del layout di cubicole appropriato per un'azienda è determinare quanto spazio ha l'azienda per i cubicoli.Tenere conto del numero di cubicoli che devono adattarsi all'interno di uno spazio di dimensioni.Tenere conto anche della necessità di passerelle e altri spazi come sale per pause o sale da pranzo.Dopo aver determinato quanti cubicoli hai bisogno e quanto spazio hai, puoi quindi determinare le dimensioni appropriate per ogni cubicolo.I cubicoli possono essere di dimensioni uniformi o i cubicoli più grandi possono essere ordinati per i dipendenti con più anzianità o per chi più spazio per fare il proprio lavoro.È anche importante garantire che le dimensioni del cubicolo siano comode per il personale.Se i cubicoli sono troppo piccoli, i dipendenti potrebbero diventare claustrofobici.

Dopo che le dimensioni e il numero di cubicoli sono stati determinati, è importante determinare come organizzare i dipendenti.Può avere senso avere tutti i dipendenti che svolgono una determinata funzione all'interno dell'ufficio seduto l'uno all'altro.Ad esempio, il personale di vendita dovrebbe essere seduto insieme mentre il personale contabile dovrebbe essere seduto insieme.Tenere conto anche di quali dipendenti hanno bisogno di silenziosi per fare il proprio lavoro e quali dipendenti sono probabilmente più forti, parlando al telefono ai clienti o svolgono altre attività che richiedono più rumore.Non sarebbe un layout di cubicolo sensato, ad esempio, posizionare programmatori di computer che hanno bisogno di silenzio per concentrarsi accanto al personale di vendita che probabilmente effettueranno chiamate in uscita tutto il giorno.

Una volta che hai deciso come i dipendenti devono essere raggruppati, progettare un layout di cubicolo campione su un pezzo di carta o utilizzare un programma per computer.Considera il dimensionamento, i modelli di deambulazione e altri fattori.Rivedi il layout del campione per identificare eventuali problemi potenziali prima di organizzare i cubicoli effettivi nel layout che hai selezionato per il tuo ufficio.