Come faccio a scegliere le migliori teleconferencing gratuite?

Sebbene non tutti siano a conoscenza del fatto, ci sono servizi di teleconferenza audio che sono offerti gratuitamente dal fornitore.Sebbene non siano strettamente le teleconferencing, questi programmi non addebitano alcun tipo di commissione di utilizzo della linea o inviano alcun tipo di fattura all'host della conferenza o ai partecipanti.Utilizzando i servizi di dial-in a pedaggio, è possibile tenere una teleconferenza in qualsiasi momento, semplicemente notificando a coloro che dovrebbero partecipare.La scelta del meglio di queste opzioni di teleconferenza gratuite richiede una grande attenzione a tre elementi chiave.

Innanzitutto, si desidera assicurarsi che il fornitore di teleconferencing gratuito che selezioni abbia la capacità di linea per il tipo di teleconferenze che conduce.Alcuni fornitori gratuiti limitano il numero di linee che possono essere incluse in una determinata sessione di conferenza, mentre altri forniscono linee di prima volta in primo luogo.Se tendi a tenere le tue conferenze al di fuori dei periodi di punta e non hai più di otto a dieci partecipanti per chiamata, ci sono pochissime possibilità di avere un problema con tutti quelli che arrivano alla conferenza.Le persone che hanno bisogno di più linee e utilizzano il servizio durante le normali ore lavorative dovrebbero assicurarsi di conoscere la politica del fornitore in uso prima di impostare un account.

Una seconda considerazione essenziale è l'assistenza clienti durante una conferenza.Molti dei servizi gratuiti forniscono solo assistenza agli operatori a un costo aggiuntivo.Ce ne sono alcuni che offriranno assistenza limitata durante una chiamata, una funzione che potrebbe tornare utile di tanto in tanto.Determinare quali sono sostenuti gli addebiti per l'assistenza all'operatore prima di iscriverti con qualsiasi servizio.

Limiti al tempo della durata della conferenza è un'altra considerazione importante quando si valutano diverse soluzioni di teleconferenza gratuite.Alcuni servizi limitano le conferenze a non più di due ore, mentre altri non consentiranno a una singola sessione di continuare più di quattro o cinque ore.Se normalmente tieni conferenze per oltre un'ora, questo non sarà un grosso problema, anche se sapere per quanto tempo può eseguire una chiamata può essere utile per le situazioni di emergenza.

Potresti anche voler esaminare le funzionalità come un elenco di presenze post-chiamata o opzioni di registrazione.L'elenco dopo le chiamate includerebbe i numeri di telefono dei partecipanti, i tempi di entrata e uscita per ciascuna riga e la quantità totale di minuti utilizzati per la conferenza.Per quanto riguarda la registrazione, è probabile che ci sia un piccolo addebito per questa funzione, ma ci sono buone probabilità che sia sostenuta solo una tassa piatta una tantum.Ascoltare le registrazioni della conferenza verrebbero trattate come linee che accedono a una teleconferenza, con l'unica spesa che si tratta di addebiti a lunga distanza fatturati all'ascoltatore dal proprio fornitore di servizi telefonici.

La teleconferenza gratuita è un'ottima opzione per le piccole imprese o qualsiasi entità che deve guardare da vicino le spese.Il costo può essere completamente eliminato se i partecipanti hanno in atto piani a lunga distanza che consentono loro illimitati a lungo distanza da qualsiasi parte del paese o che utilizzano un servizio telefonico basato su Internet che non ha addebiti a lunga distanza.Sebbene non sia ricchi di funzionalità come le opzioni di teleconferenza basate su a pagamenti, merita sicuramente una teleconferenza gratuita se non hai bisogno di nient'altro che mettere insieme un piccolo gruppo di persone per circa un'ora.