Come faccio a scegliere i migliori fornitori di outsourcing?

Oggi, le piccole e grandi imprese a volte utilizzano fornitori di outsourcing al fine di gestire l'azienda in un modo più efficiente e conveniente.Esistono diverse funzioni che possono essere esternalizzate con successo, tra cui le buste paga, la contabilità generale, i servizi tecnologici e persino le pubbliche relazioni.Trovare i fornitori giusti è importante per assicurarsi che queste importanti funzioni siano condotte in modo da beneficiare della tua azienda, piuttosto che creare più problemi di quello che risolvono.

Il tuo primo compito nel localizzare i venditori di esternalizzazione destra è porre alcune domande di base.Innanzitutto, perché esternalizzare in primo luogo?Spesso, il motivo è perché hai risorse limitate per l'azienda e devi mantenere le spese il più basse possibile.Il costo dell'utilizzo dei venditori per alcune delle tue esigenze è di solito molto più basso degli stipendi e dei benefici che pagheresti per avere il personale a tempo pieno gestisce quelle stesse funzioni.

Successivamente, fai un elenco di ciò di cui hai bisogno.Ad esempio, se vuoi guardare ai fornitori di outsourcing per gestire il tuo libro paga, definire ciò di cui avrai bisogno di fatto come parte di quel progetto.Tutti i tuoi dipendenti sono pagati settimanalmente, bisettimanali o mensili?Hai impiegati ogni ora e stipendiati?Vuoi che il servizio gestisca tutta la ritenuta e la segnalazione alla corretta agenzia fiscale?Sapere ciò che vuoi che il fornitore faccia renderà molto più facile identificare i potenziali partner del fornitore in grado di gestire tutte le attività senza problemi particolari.

Una volta che sai perché vuoi esternalizzare e cosa hai bisogno di fare come parte del progetto di outsourcing, sei pronto a valutare fornitori specifici.Questo spesso inizia chiedendo citazioni o proposte per i loro servizi.Tieni presente che puoi inviare una richiesta specifica di proposta o RFP a ciascun potenziale partner.Includi un formato specifico per la risposta.Ciò renderà molto più semplice il processo di confronto con i meriti e i prezzi di ciascun potenziale fornitore.

Oltre a ottenere informazioni sui prezzi e sui servizi di supporto, è anche possibile ottenere riferimenti per ciascuno dei fornitori di outsourcing che consideri.Mentre un programma può apparire molto bene sulla carta, vuoi essere sicuro che un determinato venditore segui effettivamente con quelle promesse.Parla con altri che hanno usato il venditore e chiedono se il loro personale è sempre professionale, se svolgono compiti in modo tempestivo e con che efficacemente si occupano di qualsiasi tipo di situazione di emergenza che si presenta.

Solo dopo aver valutato ciascuno dei fornitori di outsourcing nella tua lista e scelto il fornitore che soddisfa le tue esigenze se si considera di firmare un accordo.Leggi tutti i termini e le condizioni prima di firmare qualsiasi cosa.Fai domande se c'è una clausola o una sezione che non capisci.Una volta che sei sicuro che tutto sia in ordine, rendi l'impegno e riposati che le attività che hai assegnato al venditore vengano gestite con cura ed efficienza.