Come faccio a scegliere il miglior processo di gestione della catena di approvvigionamento?

La gestione delle forniture è un processo che si svolge in aziende di tutte le dimensioni e descrizioni.In alcuni casi, il processo di gestione della catena di approvvigionamento è altamente strutturato, specialmente nelle grandi società che gestiscono più strutture.Tuttavia, anche una piccola impresa dovrà impiegare alcune politiche e procedure della catena di approvvigionamento di base al fine di gestire adeguatamente le funzioni di acquisto e inventario.La scelta del giusto processo di gestione della catena di approvvigionamento implica essenzialmente l'identificazione dell'ambito di ciascuna funzione nel processo, la definizione dei dettagli di ciascuna fase all'interno di tale processo e assicurarsi che il flusso complessivo del processo abbia i controlli e i saldi necessari per soddisfare le esigenze delazienda.

Per la maggior parte, quasi qualsiasi processo di gestione della catena di approvvigionamento affronterà quattro elementi chiave: posizione, produzione, inventario e trasporto.A seconda delle dimensioni dell'operazione, potrebbe essere necessaria solo un semplice processo che soddisfi queste esigenze.Ad esempio, una piccola impresa con una sola posizione da considerare non richiederà un processo di gestione che rappresenta la distribuzione o il trasporto in più posizioni, quindi non è necessario costruire in una serie complicata di passaggi per affrontare questo problema.Un piccolo imprenditore può fare molto bene con un processo che si concentra sull'acquisizione dell'inventario necessario per gestire l'attività nell'unica posizione.Non ci sono preoccupazioni di trasporto reali oltre a decidere come spostare gli articoli nell'inventario ovunque debbano andare nell'unica struttura e mantenere comunque l'inventario corrente.

Un responsabile dell'offerta che si occupa di una catena che deve soddisfare le esigenze diPiù posizioni richiederanno un processo di gestione della catena di approvvigionamento molto più dettagliata e sofisticata.In questo ambiente, i quattro componenti di base della catena di approvvigionamento saranno supportati da una serie di singoli regole, regolamenti e processi che svolgono la funzione di ciascun componente.Il più grande flusso di forniture attraverso l'operazione richiederà che il processo sia strutturato per una maggiore responsabilità, poiché sono necessari molti più passaggi in termini di garanzia di inventario e trasporto delle merci necessarie in ciascuna posizione servita.

Con qualsiasi processo di gestione della catena di approvvigionamento, il software è spesso utile per mantenere in linea i processi di inventario e la gestione del magazzino.Il software può semplificare le procedure che una volta sono state eseguite manualmente, come l'elaborazione e l'approvazione delle richieste del dipartimento, il posizionamento e la ricezione di ordini, l'aggiornamento dell'inventario e l'emissione di articoli in varie località e dipartimenti all'interno della struttura dell'azienda.Per le piccole imprese, ci sono pacchetti software di gestione delle forniture a basso costo che andranno bene.Le aziende più grandi richiederanno software più sofisticati che possono essere in rete per consentire ai manager e al personale di rifornimento a livelli variabili di sapere sempre ciò che è inventato dove, cosa è in ordine e cosa è in transizione da una posizione all'altra.

Del processo di gestione della catena di approvvigionamento, è essenziale definire le esigenze dell'operazione, incluso tenere il passo con gli aspetti finanziari dell'inventario.Spesso, le nuove imprese trarranno beneficio dal chiedere i servizi di un consulente professionista in grado di valutare le esigenze attuali dell'azienda e aiutare a prendere una decisione sul processo di gestione che soddisferà le esigenze di oggi, nonché adattamento e crescere mentre l'azienda iniziaespandere.