Come si sviluppa una sequenza temporale del progetto?

Prima di intraprendere un progetto ampio e importante, è spesso utile sviluppare una sequenza temporale del progetto.Ciò comporta la registrazione dei passaggi principali che saranno coinvolti in un progetto, dall'inizio alla fine, insieme alle date di completamento responsabili e team responsabili e previste.Questo è un modo di guardare i dettagli principali, o il quadro generale dell'intero progetto, con tutti gli obiettivi e le pietre miliari inclusi.

Se una persona sta sviluppando una sequenza temporale del progetto per un progetto che sta completando in modo indipendente, quindiLui o lei può essere l'unico responsabile dello sviluppo della sequenza temporale.Molti progetti, in particolare quelli su larga scala, coinvolgono più lavoratori o membri di una squadra.Quando vengono create le tempistiche del progetto per tali progetti, anche tutti i lavoratori che saranno coinvolti nel processo decisionale dovrebbero far parte della creazione della sequenza temporale.

La sequenza temporale dovrebbe includere tutte le pietre miliari previste e gli obiettivi che fanno parteIl progetto insieme ai responsabili delle varie parti, dei materiali necessari e della data di completamento del target per ogni passaggio.Anche le riunioni o i punti di controllo che sono stati pianificati in anticipo possono essere inclusi in una sequenza temporale del progetto, poiché l'idea è quella di dare la migliore rappresentazione possibile dell'intero progetto.Come gruppo inizialmente lavora insieme per sviluppare una sequenza temporale del progetto, dovrebbero essere tutti in grado di vedere la sequenza temporale.Può essere proiettato su una scheda tramite un computer, inserito in un'area di lavoro online ad accesso multiplo o scritto con marcatori come una bozza approssimativa su un grande pezzo di carta grafico pubblicata sul muro.

Dopo che è stata creata una cronologia iniziale del progetto, a ciascun membro del gruppo responsabile del progetto dovrebbe essere fornita una copia di esso per riferimento.Può essere una copia cartacea o una copia elettronica che viene pubblicata online o inviata via e -mail ai membri.La sequenza temporale del progetto è un documento di lavoro che dovrebbe essere rivisitato periodicamente durante il progetto, quindi può essere regolato quando si presentano modifiche e contingenze. Le tempistiche del progetto hanno diversi vantaggi.Aiutano a mantenere tutti i membri di una squadra concentrati sugli obiettivi di un particolare progetto e a tenerli insieme mentre il progetto si evolve e cambia.Queste tempistiche aiutano anche a dimostrare come il progetto dovrebbe fluire in modo scritto e visivo.Le tempistiche per i progetti dovrebbero essere utili sia per i membri del team che sono orientati ai dettagli e per coloro che hanno bisogno di vedere il quadro più ampio di come tutto si adatti.Le tempistiche del progetto possono anche aiutare a garantire che tutte le attività e le fasi richieste in un progetto siano state adeguatamente assegnate e delegate.