Come si sviluppa la migliore struttura organizzativa?

Una struttura organizzativa può essere sviluppata meglio assicurandosi che sia gratuita per gli obiettivi e non eccessivamente strutturati.Dovrebbe anche includere controlli di varianza e sistemi di supporto che consentono ai dipendenti di gestire i problemi se stessi invece di trasmetterli ad altri.Non esiste una migliore struttura organizzativa poiché tutte le aziende sono uniche nei loro obiettivi, strategie e culture aziendali.Al fine di sviluppare la migliore struttura organizzativa, le aziende devono lavorare con i loro punti di forza e di debolezza per creare una struttura che complimenta i loro obiettivi generali.

La creazione di obiettivi chiari è uno dei primi passi nello sviluppo della migliore struttura organizzativa per un'azienda.Questi obiettivi dovrebbero includere le aspettative per i dipendenti su come gestiscono le situazioni decisionali, quali mezzi sono disponibili per loro e quali programmi di apprendimento continuo sono disponibili.Dopo che tali obiettivi sono stati delineati, l'azienda può iniziare a creare una struttura organizzativa che sia gratuita per questi obiettivi.Ad esempio, se un obiettivo è che i team gestiscano le situazioni di risoluzione dei problemi, la struttura organizzativa dovrebbe essere decentralizzata anziché gerarchica.

La strutturazione eccessiva di un'azienda può comportare dipendenti insoddisfatti e ridotta morale.L'aggiunta di flessibilità nella struttura organizzativa offre ai dipendenti la libertà di svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente con il cambiamento della tecnologia o le loro competenze avanzano.Se si utilizzano i team, fornire loro solo dettagli su quale dovrebbe essere il risultato finale e fornire solo informazioni critiche necessarie per completare il progetto.

I controlli di varianza sono fondamentali per sviluppare la migliore struttura organizzativa.Questi controlli forniscono il supporto necessario ai dipendenti che gestiscono problemi o problemi al punto di contatto.Ciò dettaglia fino a che punto i dipendenti possono andare a esaminare un problema da soli e risolverlo mentre si verifica, piuttosto che trasmettere il problema a un altro dipendente.Ad esempio, un dipendente può trovarsi di fronte a un cliente insoddisfatto che desidera uno sconto.In una situazione come questa, può essere meglio consentire ai dipendenti di gestire i problemi stessi per offrire il miglior livello di soddisfazione del cliente. I sistemi di supporto dovrebbero anche avere molta attenzione quando si desidera sviluppare la migliore struttura organizzativa.Ciò include obiettivi specifici e come i dipendenti saranno premiati per aver raggiunto tali obiettivi.La struttura organizzativa dovrebbe avere aspettative chiaramente definite per il comportamento dei dipendenti e come verranno distribuiti gli incentivi.I premi dovrebbero essere onesti, raggiungibili e gratuiti da pregiudizi del supervisore.Inoltre, non ci dovrebbe essere confusione su chi è responsabile della fornitura di premi ai dipendenti o su come saranno distribuiti.