Come si crea un piano di progetto ERP?
Un piano di progetto ERP (Enterprise Resource Planning) richiede diversi passaggi per essere completato ed eseguibile.I primi passi di solito richiedono gestori di software e sviluppatori, clienti e management per discutere e raggiungere un accordo sugli aspetti e sugli obiettivi principali del piano.Una volta che i punti principali sono stati decisi, gli sviluppatori e chiunque altro che stia lavorando al progetto può quindi iniziare a compilare i dettagli e capire come intendono raggiungere determinati obiettivi e scadenze.Infine, a ogni dipartimento e persona vengono assegnati compiti specifici che aiuteranno a semplificare il processo e assicurarsi che il piano di progetto ERP funzioni in tempo e nel budget.
Le fasi iniziali di un piano di progetto ERP generalmente coinvolgono tutte le parti con lo stock nel risultato diil piano.Ciò significa molte conversazioni e incontri con investitori, clienti e sviluppatori.Chiunque abbia un motivo per essere interessato al successo del piano dovrebbe essere consultato.
Questo processo prevede la comprensione di ciò che ciascuna parte vorrebbe e quindi la creazione di obiettivi e pietre miliari del progetto che soddisferanno tutti.Può essere difficile allineare le opinioni e le aspettative di tutti, ma è importante per evitare gravi problemi una volta che il piano si sposta in avanti.Durante questa fase, sono previste anche cose come il budget del progetto e i vincoli di tempo, con spazio per errori o problemi imprevisti.
La parte successiva di un piano di progetto ERP deve comunemente coinvolgere coloro che eseguiranno il piano e la gestione.Durante questa fase, lo schema generale e il budget del piano vengono rivalutati e i dettagli vengono compilati su come la squadra raggiungerà ogni obiettivo o scadenza.Si decide esattamente cosa deve accadere e quando per completare al meglio il progetto in tempo e con il minor errore possibile.Le posizioni per i dirigenti di progetto e di divisione, se non già assegnati, dovrebbero essere nominate in questo momento, quindi tutti sanno chi è incaricato di organizzare la loro particolare parte del progetto.
Infine, la parte finale di un piano di progetto ERP richiede singoli team, persone o dipartimenti di mappare le porzioni di cui sono responsabili.I team possono assegnare il completamento di ciascuna singola specifica compiti per determinate date o richiedere che diverse persone collaborano per assicurarsi che tutto venga fatto bene nel tempo.Quindi i pezzi vengono messi insieme mentre vengono completati affinché l'intero dipartimento rispetti la scadenza per la loro parte del piano.È molto importante per ogni squadra o individuo avere una chiara comprensione di ciò che è previsto e quando evitare di andare oltre il budget o le scadenze mancanti.
Molte volte, ERP è ospitato e mantenuto da un'azienda di terze parti.Una società ha la necessità di servizi ERP e può assumere una squadra o una società specializzata in esattamente ciò di cui hanno bisogno.In questa situazione, è indispensabile che le due società siano in costante comunicazione, quindi le aspettative sono chiaramente comprese e soddisfatte.Se l'hosting ERP viene eseguito all'interno di un'azienda, è ancora molto importante che il dipartimento includa la gestione superiore in un piano di progetto ERP in modo che non sia vetizzato o disorganizzato in seguito.