Come mi preparo per un audit del libro paga?

La corretta preparazione per un audit sui salari include la comprensione a fondo di ciò che la revisione consiste e molte volte include l'ottenimento di consulenti legali.Implica anche i datori di lavoro che identificano ogni persona che ha eseguito servizi per loro e classificare queste persone sotto un dipendente o uno status di non dipendente.Per aiutare a evitare le conseguenze legali, è importante che tutti i datori di lavoro restino aggiornati sui loro processi di gestione stipendi, che include il confronto continua dei rapporti sui salari con i registri generali, nonché la revisione delle riconciliazioni bancarie.Molti datori di lavoro affrontano le conseguenze da un audit dei salari perché non hanno una documentazione adeguata per i dipendenti che svolgono più di un ruolo lavorativo, rendendo importante per i datori di lavoro comprendere i confini e le legalità di separazione.

Ci sono diverse ragioni per cui può verificarsi un audit del libro paga e molte aziende iniziano la preparazione trovando e mantenendo un consulente legale.Durante un audit del libro paga, un'entità di terze parti informa un'azienda che avrà luogo un audit.In tal modo, ciò fornisce alla società di verificare il tempo per prepararsi.Il consulente legale aiuta le imprese a capire quali documenti dovrebbero e non dovrebbero essere arresi alla terza parte che esegue l'audit.

Poiché parte di un audit del libro paga include il datore di lavoro che fornisce documentazione su ciascuno dei suoi dipendenti, è importante comprendere la vera definizione di un dipendente.Un dipendente è considerato qualcuno che ha eseguito servizi per l'azienda;Tuttavia, in alcuni casi, ci sono scappatoie che consentono a un datore di lavoro di non riconoscere una persona come dipendente.Ciò include quando una persona è in affari per se stessa, così come quelle persone che sono venditori diretti.

È anche importante per i datori di lavoro capire come classificare i dipendenti che svolgono più di un ruolo lavorativo.Quando ciò si verifica, i datori di lavoro devono avere una documentazione che registra accuratamente quante ore ogni dipendente ha lavorato in ciascun ruolo lavorativo.Se la documentazione non viene mantenuta, lo stipendio totale di ciascun dipendente viene accusato in base al suo ruolo lavorativo che ha la classificazione più votata.

L'entità che esegue l'audit vorrà anche assicurarsi che la società che viene controllata abbia rapporti sui salari che corrispondono ai suoi registri generali.Per prepararsi a questa parte dell'audit del libro paga, le società dovrebbero sempre confrontare le spese di gestione stipendi lorde, gli importi netti di controllo e le tasse trattenute dagli assegni dei dipendenti con tutti i numeri sui loro registri generali.Inoltre, per aiutare con la preparazione di audit, è utile confrontare sia i rapporti sui salari che i registri generali con le riconciliazioni bancarie.Confrontare tutti questi numeri aiuta un datore di lavoro a assicurarsi che non vi siano alterazioni che si verificano sui controlli dei dipendenti.