Come mi preparo per un audit di vendita?

Un audit di vendita è un processo di revisione formale che analizza il team di vendita di un'azienda e/o il dipartimento di vendita.La revisione include in genere la struttura delle vendite, il sistema, il personale, le competenze e le strategie.Il team di gestione delle vendite di solito è responsabile della gestione dell'audit.Per prepararsi correttamente per l'audit di vendita, il team di gestione delle vendite dovrebbe incontrare i revisori, chiedere quali aree saranno in fase di revisione specifica, preparare i documenti in anticipo e richiedere un incontro di follow-up con i revisori per discutere del rapporto finale.Il team di gestione delle vendite potrebbe anche aver bisogno di incontrare la direzione dell'azienda per discutere dell'audit delle vendite. Molto probabilmente i revisori pianificheranno un incontro pre-audit con il dipartimento in fase di revisione.Ciò consente ai revisori di creare un piano di audit e pianificare l'audit delle vendite.È necessaria una linea temporale per garantire che i revisori possano rivedere correttamente tutti gli articoli e non creare sovraccarichi di costi durante il processo.Un contratto o un altro accordo potrebbe anche essere elaborato.L'accordo formale rappresenta l'inizio ufficiale del processo di audit.

Il team di gestione delle vendite in genere deve sapere quali aree o articoli specifici saranno in fase di revisione nell'audit.Il responsabile delle vendite di solito raccoglierà informazioni per "preparato dall'elenco dei clienti", che consiste nei rapporti che i revisori riesaminano durante l'audit.I revisori avranno bisogno di copie fisiche dei rapporti di cui hanno bisogno per ricalcolare o calcolare i dati sulle vendite.Queste informazioni sono spesso per mesi consecutivi.I revisori utilizzano i principi di revisione standard per testare l'accuratezza e la materialità delle informazioni.

L'audit di solito finirà dopo una settimana o due, a seconda delle aree in esame.I revisori manterranno i loro documenti di lavoro e creeranno un rapporto finale per il cliente.Il rapporto finale di audit di vendita elencherà eventuali carenze o problemi di revisori scoperti durante la fase di revisione.Il rapporto finale dovrebbe anche avere raccomandazioni per il team di gestione delle vendite.Le società pubbliche potrebbero avere il rapporto di audit di vendita pubblicato al pubblico per la revisione da parte delle parti interessate.

Le società pubbliche spesso subiscono diversi audit durante l'anno.Questi audit assicurano che una società sia conforme alle leggi e agli standard contabili necessari per proteggere gli investimenti degli azionisti.Una società che fallisce un audit di vendita potrebbe essere necessario sottoporsi a un audit correttivo.Il team di gestione delle vendite deve prepararsi per il secondo audit in modo simile al primo audit.Le correzioni nelle aree fallite di solito sono necessarie prima che i revisori tornino e rivedano le informazioni.