Come posso impostare una stanza di videoconferenza?

L'utilizzo principale di una sala per videoconferenza è che le persone possano telecomunicarsi tra loro attraverso l'uso di trasmissioni video e audio.Una videoconferenza è diversa da una chiamata di videofono perché coinvolge un gruppo di persone, non due singoli.Dal momento che ci sono un certo numero di persone coinvolte, molte volte, una sala per videoconferenza dovrà essere utilizzata dalle persone che prendono parte alla telecomunicazione.Questa stanza deve essere progettata e impostata in modo appropriato, poiché ciò assicura che tutti possano essere visti e ascoltati durante l'incontro.Esistono molti modi diversi per impostare una sala di videoconferenza e il numero di persone e lo scopo dell'incontro di solito determinano quale tipo di disposizione è più appropriato.

Quando c'è una sala di videoconferenza abbastanza grande fornita e di solito meno di 15 persone che frequentano, è possibile creare una sala per videoconferenza a forma di U.Questo tipo di configurazione di solito include tre tabelle, tutte collegate tra loro, che formano la forma di un U. La persona (i) con cui il gruppo sta telelacomunicata è generalmente visualizzabile su uno schermo TV o computer nella parte aperta degli Stati UnitiI partecipanti alla riunione siedono sulle parti esterne dei tavoli, in modo che possano comodamente guardare, comunicare e prendere appunti.

Per le videoconferenze che coinvolgono 16 o più persone, la maggior parte del tempo, è più vantaggioso istituire l'incontro in un auditorium.Mentre questo tipo di configurazione non consente molta interazione tra tutti i partecipanti, un microfono del pubblico può essere utilizzato per porre domande.Questa configurazione consente inoltre a tutti i partecipanti di visualizzare facilmente la schermata video, che di solito è impostata nella parte anteriore della stanza dell'auditorium.

Indipendentemente dal tipo di design in una camera di videoconferenza, è importante che la stanza non abbia superfici lucenti e, soprattutto, senza vetro.Se la stanza ha finestre, le tende scure dovrebbero coprirle.Le superfici lucenti, il vetro e le finestre tendono a riflettere non solo la luce, ma anche il suono, rendendo difficile per le persone dall'altra parte per vedere e ascoltare.

Ci sono molti altri suggerimenti che possono aiutare con l'impostazione di una stanza di videoconferenza.Un microfono è sufficiente per ogni tre persone presenti a una videoconferenza.Ogni volta che si svolge una presentazione a una persona, dovrebbe essere utilizzato un microfono a bavero.Il colore rosso non dovrebbe essere trovato in nessun arredamento o su nessuna persona trovata nelle sale di videoconferenza, in quanto ciò farà sì che lo sfarfallio si verifichi nel video.La maggior parte delle sale per videoconferenze richiederà da una a tre telecamere, con tutte le telecamere, gli schermi video e i monitor posizionati da luci intense.