Come scrivo una lettera di fine rapporto?

Scrivere una buona lettera di fine rapporto richiede di ricordare i tuoi obblighi con te stesso o la tua azienda, per il tuo dipendente e con le leggi sul lavoro.Rivedere la politica della tua azienda su accordi non concorrenti, non divulgazione, retribuzione di fine rapporto e qualsiasi contratto sindacale che entra in gioco è un passo importante prima di sedersi per scrivere una lettera di fine rapporto.Assicurati di evitare qualsiasi linguaggio forse discriminatorio che si riferisce all'età, al sesso, alla razza e all'orientamento sessuale.La natura del lavoro del dipendente e le ragioni della separazione avranno un impatto sul tono e sul linguaggio della tua lettera di fine rapporto;Ad esempio, una lettera che rilascia un dipendente stagionale è meno complessa di una lettera di fine rapporto a un dipendente permanente a lungo termine.La tua lettera dovrebbe includere tutti i dati specifici relativi alla separazione, come la data di effetto di risoluzione, i motivi della separazione e tutti i dettagli relativi all'assicurazione e alla retribuzione di fine rapporto.risoluzione e, allo stesso tempo, mantenimento del morale dei dipendenti positivi.È probabile che il tuo futuro ex dipendente abbia amici tra il tuo staff rimanente.Supponendo che la separazione sia benigna e mdash;come licenziamenti per i dipendenti per motivi economici e mdash;Fare lo sforzo per rassicurare l'ex dipendente e offrire una lettera di riferimento positiva può disinnescare l'animosità che potrebbe riflettere sul morale del personale.Sii il più gentile possibile mentre sei molto chiaro sui dettagli.

Per i dipendenti permanenti, questioni come la retribuzione di fine rapporto, il tempo di vacanza, il tempo di malattia, le stock opzioni e la copertura assicurativa devono essere affrontati.Per una solida politica aziendale, potresti voler chiedere una consulenza legale prima di scrivere la lettera di fine rapporto.In termini di retribuzione di fine rapporto, tempo di malattia e tempo di vacanza, puoi essere specifico senza utilizzare importi effettivi in dollari.

Due settimane di retribuzione per le vacanze, nove giorni di malattia o sei mesi La retribuzione di fine rapporto sono indicazioni sufficientemente dettagliate di risarcimento per la tua lettera di fine rapporto.Il riferimento alle azioni su stock options e piani pensionistici dovrebbe essere guidato dal tuo commercialista e consulente legale.Potresti considerare la lettera un accordo di fine rapporto.Stai facendo un'offerta di termini di separazione e, firmando l'accordo di fine rapporto, il dipendente che sta per lasciare l'occupazione concorda con i tuoi termini.Nel caso in cui il dipendente sia un membro dell'Unione, il contratto dell'Unione generale dovrebbe includere linee guida che devono essere seguite in caso di licenziamento o risoluzione.

Non includere alcuna lingua nella lettera di fine rapporto che fa riferimento al genere, all'età, alla razza,Orientamento sessuale o qualsiasi altra questione che potrebbe essere considerata discriminatoria.Il National Labor Relations Board (NLRB) ha linee guida di fine rapporto disponibili online.Non essere timido nel cercare un consulente legale.Sii chiaro, conciso, dettagliato e gentile come le circostanze e la tua lettera dovrebbe raggiungere il tuo obiettivo di una separazione armoniosa.