Come dovrei condurre revisioni dei dipendenti?

Le revisioni dei dipendenti dovrebbero essere una riunione illuminante per entrambe le parti coinvolte.Le revisioni dei dipendenti, a volte chiamate valutazioni del personale , non dovrebbero essere intimidatorie né per il dipendente né per il datore di lavoro.Tuttavia, per molte persone, è esattamente così che sono visti.L'errore più comune commesso quando si conduce una revisione dei dipendenti è il programma temporale.

Il programma di tempo da tenere a mente si svolge prima e durante la revisione.Quante volte all'anno conduci recensioni giocheranno un fattore importante.Molte aziende non hanno una scala temporale fissa.I dipendenti a volte trovano un'e -mail che salta nella loro casella di posta informandoli che la settimana in corso sarà una settimana di revisione delle prestazioni dei dipendenti.

Per ottimizzare i benefici che possono essere guadagnati dalle recensioni dei dipendenti, mettere da parte un tempo specifico ogni anno in cui si terranno recensioni.In questo modo, i dipendenti non saranno colpiti dall'improvvisa paura di una recensione più tardi nella settimana.Darà anche ai dipendenti il tempo di prepararti adeguatamente alla revisione.

Successivamente, decidi quante volte all'anno desideri che le recensioni dei dipendenti abbiano luogo.Alcune aziende esaminano solo una volta all'anno e, per alcune grandi aziende, questo è sempre che può essere offerto.Tuttavia, molte aziende conducono mini revisioni informali dei dipendenti una o due volte l'anno prima della data di revisione dei dipendenti.Ciò ha il vantaggio di ridurre i tempi della revisione formale.Alcune recensioni che si svolgono una volta all'anno sono state conosciute per durare fino a due ore, poiché entrambe le parti hanno molto da dire.

Mini recensioni dei dipendenti danno anche ai manager o alle risorse umane la possibilità di conoscere meglio il personale.Dimostrano anche che la direzione si prende cura dei punti di vista dei dipendenti e li prende sul serio.Le revisioni dei dipendenti non sono solo un posto per negoziare gli stipendi.Dovrebbero esserci discussioni sulle condizioni di lavoro, le prospettive future all'interno dell'azienda e tutti i problemi che sembrano entrambe le parti.

Una volta che le scale temporali sono state decise, il passo successivo è quello di effettuare un elenco di punti da sollevare alla revisione.Questi non dovrebbero essere limitati ai punti realizzati dalla persona che conduce la revisione.Ai dipendenti dovrebbe avere la possibilità di autovalutazione.L'autovalutazione può essere data al manager prima della revisione.Ciò consente al tempo di ricercare tutti i punti che il dipendente desidera essere coperto in modo più approfondito.

Non fare l'elenco delle domande coinvolte nelle recensioni dei dipendenti troppo approfondite.Molti manager cercano di coprire tutto in una recensione.Ecco perché le mini recensioni sono utili.Troppo tempo trascorso su un punto può guidare la revisione dei dipendenti nella direzione sbagliata e può richiedere troppo tempo.

Ci sono molti pacchetti software disponibili per i manager che coprono i vari punti di vista.Il software può anche fungere da modello su cui mantenere i registri di revisione dei dipendenti.

soprattutto, mantenere la revisione semi informale.Non ci dovrebbero essere intimidazioni coinvolte da entrambe le parti.In questo modo, la recensione sarà un momento benefico e persino piacevole.L'importanza delle revisioni in corso non può essere sottolineata.Se un buon rapporto di lavoro deve essere costruito tra dipendente e datore di lavoro, le revisioni dei dipendenti in corso sono un must.