Cosa sono le buste paga?

Gli stub per salari in genere vengono allegati a una busta paga, riassumendo le ore lavorate, il tasso di retribuzione e qualsiasi trattenuta.Sono utili per garantire che la busta paga sia stata calcolata correttamente e per monitorare il reddito e le detrazioni.Sebbene i buste paga di ciascuna società possano apparire diversi, dovrebbero avere le stesse informazioni di base.Dovrebbe riflettere esattamente quanto è trattenuto dalla busta paga e perché.Le trattenute tipiche includono pagamenti di tasse statali e federali, pagamenti di sicurezza Medicare e previdenza sociale (negli Stati Uniti) e i contributi apportati ai piani assicurativi o ai conti di risparmio sanitario.Consente al dipendente di tenere traccia del tempo personale o malato disponibile.In genere contengono anche un registro dell'ammontare del reddito da inizio anno e possono persino indicare cose come il tempo che lavorava in un'azienda o le ore lavorate entro un anno.Uno stub per le buste paga riporterà inoltre l'importo che un dipendente contribuisce a un piano pensionistico, un datore di lavoro che corrisponde ai contributi, ai contributi del conto di risparmio sanitario e alle detrazioni per i premi assicurativi.

A causa del fatto che gli stub per salari contengono informazioni così importanti sullo stato di dipendenti, il tasso di retribuzione e le detrazioni, c'è spesso una domanda che le persone fanno riguardo a loro: per quanto tempo dovrebbero essere conservate?

Nella maggior parte delle circostanze, i buste paga devono essere mantenuti fino a quando uno file annuali.Mentre i datori di lavoro dovrebbero dare ai dipendenti una dichiarazione di fine anno dell'ultimo anno entro il 31 gennaio, mantenere gli stub per i salari è utile per confrontare gli importi per l'accuratezza.La maggior parte degli esperti raccomanda di tenere i registri fiscali per sette anni.

È importante assicurarsi che gli stub per i salari siano eliminati correttamente distruggendoli, poiché possono essere facilmente utilizzati per rubare importanti informazioni personali, tra cui cose come il numero di sicurezza sociale e la data di nascita.