Quali sono i migliori consigli per la contabilità no profit?
La gestione di un'attività senza scopo di lucro di successo richiede una solida comprensione delle norme contabili specifiche dell'organizzazione.Costruire un sistema di contabilità senza scopo di lucro che soddisfi i requisiti locali è un modo per aderire a loro.La tenuta di registrazione approfondita ed etica dell'attività finanziaria aumenta anche l'accuratezza e la legalità della contabilità no profit.
Le organizzazioni no profit non devono richiedere l'esenzione fiscale, ma ciò può aumentare i fondi disponibili per gli obiettivi organizzativi.I requisiti di esenzione sono specifici della regione e dovrebbero essere consultati per ulteriori informazioni.La ricezione di uno status no profit non implica ad esempio l'esenzione fiscale federale negli Stati Uniti.
I dipartimenti contabili no profit dovrebbero essere consapevoli del fatto che le procedure contabili variano in base alla posizione geografica.Molte aziende statunitensi utilizzano i principi contabili generalmente accettati, mentre molte aziende internazionali utilizzano gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria.Anche i requisiti fiscali variano in base alla regione.
Mantenere qualcuno con un background contabile sul personale può essere utile quando si imposta un sistema di contabilità o si presentano tasse, ma le organizzazioni senza questo lusso possono prendere in considerazione il completamento di auto-tutorial o assumere un aiuto esterno.Per coloro che vogliono completare i moduli richiesti stessi, le autorità fiscali locali spesso forniscono tutorial su forme e procedure.I contabili pubblici certificati possono anche fornire molte informazioni su politiche e procedure.
È necessaria una buona tenuta di registrazione per la contabilità di successo.Avere statuti, politiche organizzative e requisiti fiscali accessibili per il gestore finanziario può essere utile.Alcuni programmi software di contabilità avvertiranno gli utenti quando mancano informazioni, ma per coloro che operano senza software, una lista di controllo dei requisiti può mantenere i dipendenti consapevoli dei requisiti procedurali.
La conoscenza dei requisiti fiscali specifici aiutano le organizzazioni a creare anche sistemi di contabilità di supporto.Ad esempio, le aziende no profit negli Stati Uniti devono presentare un rapporto con il modulo 990 appropriato ogni anno fiscale.La relazione richiesta contiene una dichiarazione di posizione finanziaria, simile a un bilancio, un rendiconto delle attività, simile a un conto economico e un rendiconto finanziario dei flussi di cassa.Il 990 richiede informazioni su programmi, contributi non in contanti, obbligazioni esenti da tasse e stipendi esecutivi.Un sistema contabile no profit negli Stati Uniti, pertanto, potrebbe essere modellato attorno alle informazioni richieste in questi documenti fiscali specifici per alleviare le procedure di archiviazione.
Una grande differenza nelle procedure contabili tra le imprese di profitto e no profit comporta la categorizzazionedi spese e ricavi.I ricavi esenti da tasse sono spesso classificati per tipo di supporto, poiché i finanziamenti no profit possono provenire da una varietà di fonti.Le spese no profit in determinate località devono essere etichettate anche per garantire l'uso delle spese organizzative raccolte in modo appropriato.
Il software di gestione finanziaria può fornire assistenza anche ai dipartimenti contabili no profit.I pacchetti software appropriati per la contabilità no profit differiranno leggermente dai software utilizzati nelle aziende a scopo di lucro.Ad esempio, il software di contabilità no profit include la possibilità di classificare le spese con più etichette e la possibilità di separare i ricavi e le loro esigenze.