Quali sono i migliori consigli per la facilitazione della pianificazione strategica?

La pianificazione strategica è l'atto di creare obiettivi e metodi a lungo termine per raggiungere gli obiettivi.Questo tipo di pianificazione di solito contiene anche metodi per testare l'efficacia delle strategie.A differenza della pianificazione aziendale, che di solito riguarda i singoli progetti, la pianificazione strategica spesso colpisce tutte le operazioni e i dipendenti delle organizzazioni.Uno dei suggerimenti più preziosi per la facilitazione della pianificazione strategica è quello di entrare in un processo con aspettative realistiche.In altre parole, i partecipanti alla pianificazione non dovrebbero approfondire un processo che si aspetta di risolvere tutti i problemi di organizzazioni sviluppando un piano perfetto e che non richiede la revisione.

Molti consulenti e esperti di pianificazione ritengono che la facilitazione della pianificazione strategica sia efficace quando vengono fatte tutte le parti per comprendere che i processi sono più importanti dei piani o delle strategie stesse.Quando la facilitazione della pianificazione strategica ha successo, tutti i partecipanti sono in grado di esprimere le loro idee e le loro riserve.Sono anche in grado di concordare su una strategia che comprendono possono essere adeguate man mano che si verificano problemi e man mano che si verificano nuove sfide e opportunità.

Una facilitazione di pianificazione strategica che esegue professionisti può beneficiare di chiarire chi è coinvolto nella pianificazione e in quale capacità.Ad esempio, la pianificazione potrebbe richiedere l'uso di un comitato che progetta effettivamente una strategia.Un altro comitato potrebbe essere responsabile della ricerca e della fornitura di intelligence ai pianificatori.Potrebbe essere richiesto un terzo comitato per la lettura dei piani e la revisione prima che vengano attuati.Potrebbero essere istituiti comitati di revisione per giudicare i risultati dei piani dopo essere stati in vigore per qualche tempo.

Un altro buon consiglio per la facilitazione della pianificazione strategica è quello di programmare immediatamente le riunioni di pianificazione.I professionisti impegnati potrebbero trovare accattivante impiegare grandi quantità di tempo tra le riunioni in modo che possano concentrarsi su altri progetti.Quando i pianificatori prendono più di due settimane di pausa tra le sessioni di pianificazione, tuttavia, i partecipanti tendono a perdere lo slancio.Grandi lacune di tempo tra le riunioni possono anche portare ai partecipanti a perdere la direzione.

Le persone che eseguono la facilitazione della pianificazione strategica dovrebbero anche stabilire un lasso di tempo per il completamento della pianificazione.Ciò dipende da fattori come le dimensioni di un'organizzazione e le esperienze dei comitati con una pianificazione su larga scala in passato.I partecipanti che non si sono mai impegnati nella pianificazione strategica prima potrebbero aver bisogno di un po 'più di tempo per abituarsi a un processo.Se la pianificazione strategica è una parte regolare di un ciclo delle organizzazioni, tuttavia, i partecipanti potrebbero comprendere immediatamente i loro ruoli e trovare facile comunicare con gli altri e mettere in scrittura un piano informato.