Quali sono i diversi tipi di strumenti di mappatura dei processi aziendali?

La mappatura dei processi aziendali è un concetto che utilizza parole scritte e layout visivi per spiegare le funzioni tipiche.Man mano che la pratica è diventata più popolare, sono stati sviluppati numerosi strumenti di mappatura dei processi aziendali per renderlo più semplice e veloce.Lo strumento più utilizzato è il software di mappatura dei processi, che può offrire molti vantaggi a un'organizzazione, compresa la capacità di documentare i processi esistenti e garantire che siano efficaci nel raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

Questi strumenti possono anche fornire modellazione dei processi,che consente informazioni in tempo reale su come le modifiche proposte potrebbero influire sui processi esistenti e sulla funzione aziendale complessiva.Un altro vantaggio del software è aiutare a automatizzare i processi esistenti e integrarli su più aree del business.Gli strumenti di mappatura possono aiutare le aziende a conformarsi a regolamenti come ISO 9000, che potrebbero richiedere la documentazione dei processi di sistema di qualità.

Il primo passo nella mappatura dei processi aziendali è di solito quello di documentare i processi aziendali esistenti.Gli strumenti di mappatura dei processi aziendali forniscono la possibilità di creare diagrammi di flusso e altri strumenti che illustrano visivamente i processi esistenti e le loro relazioni reciproche.Una volta che i processi sono stati documentati, possono essere analizzati e rivisti per assicurarsi che catturino adeguatamente le attività della vita reale dell'organizzazione.La mappatura dei processi semplifica inoltre l'identificazione delle inefficienze e le aree di miglioramento all'interno dei processi.

Successivamente, l'azienda può creare modelli dei processi che sono stati mappati.La modellazione consente di implementare le modifiche proposte al sistema in situazioni ipotetiche, il che consente ai proprietari di processi di osservare i possibili risultati di una modifica e valutare se affronta efficacemente le inefficienze che potrebbero aver identificato nel primo passaggio.Avere simulazioni di processo consente di implementare una serie di modifiche proposte e i loro effetti osservati e valutati prima che vengano apportate le effettive modifiche organizzative.

Le organizzazioni possono anche utilizzare strumenti di mappatura dei processi aziendali per automatizzare le funzioni esistenti, aumentando l'efficienza e l'uniformità tra diversi dipartimenti.Il software può aiutare i sistemi di diversi dipartimenti a parlarsi e condividere le informazioni necessarie.L'automazione del processo risparmia frequentemente tempo e denaro e aiuta le aziende più grandi a implementare processi di flusso di lavoro uniformi in tutte le aree dell'azienda. L'uniformità può essere necessaria per le organizzazioni che devono essere conformi a vari regolamenti, come ISO 9000. Molte agenzie di regolamentazione richiedono alle aziende di documentarei loro processi e garantiscono la conformità dell'azienda.Questi strumenti possono fornire la documentazione necessaria, tenere traccia della conformità individuale e identificare le aree in cui è necessaria una formazione aggiuntiva.