Quali sono i diversi tipi di software di trascrizione?

I servizi di trascrizione sono spesso necessari per digitare un documento di un computer e ci sono alcuni tipi di software per aiutare con questa attività.Uno dei tipi più comuni di software di trascrizione è il tipo che può trascrivere approssimativamente il discorso da solo, perché riconosce il linguaggio, sebbene di solito non così come un trascrittore esperto.Alcune persone in questo campo usano anche espansori di testo, che riducono ciò che un trascrittore deve digitare durante la trascrizione di parole lunghe.Coloro che gestiscono un'attività di trascrizione possono apprezzare il software inteso a mantenere i file organizzati e sicuri per una maggiore efficienza.

Un tipo di software di trascrizione che è stato ampiamente utilizzato all'inizio del 21 ° secolo include programmi di riconoscimento vocale.Qualcuno che ha bisogno delle sue parole trascritte può usare questo software per portare la maggior parte del suo discorso in un documento di computer senza l'aiuto di nessun altro.Questo tipo di software, tuttavia, di solito non può percepire dove dovrebbe andare la punteggiatura, motivo per cui un trascrittore è ancora in genere necessario prima che il documento sia completo.La persona che detta il discorso può utilizzare questo tipo di software di trascrizione per ottenere la maggior parte del discorso trascritto, e quindi può inviarlo a un trascrittore per modificare e aggiungere punteggiatura quando necessario.

Un altro tipo di apparecchiatura di trascrizione che può rendere un lavoro di trascrizioniPiù veloce è il software che rileva la parola prevista quando vengono digitate solo le prime lettere.Questo è spesso chiamato espansore di testo e funziona richiedendo all'utente di creare prima un elenco di parole che vengono spesso utilizzate nel settore.Quindi, ogni volta che l'utente tipi nelle lettere iniziali, l'intera parola verrà solitamente apparita in modo da poter risparmiare tempo durante la trascrizione.Questo tipo di software di trascrizione è molto utile quando è necessario digitare ripetutamente parole lunghe, il che è abbastanza comune sia nelle industrie mediche che legali.

Alcuni trascritisti usano il software per aiutarli a gestire la propria attività in modo efficiente.Questo tipo di programma può tenere traccia delle scadenze in modo che il lavoro venga trascritto in tempo e può anche distribuire posti di lavoro tra dipendenti o subappaltatori.Tali programmi possono anche organizzare correttamente i file in modo che siano facili da accedere e difficili da perdere all'interno del software.Inoltre, alcune industrie hanno la necessità di mantenere i file in modo sicuro, quindi solo le persone autorizzate possano accedervi, motivo per cui alcuni software di trascrizione di questo tipo hanno funzionalità di sicurezza, proteggendo sia il trascrittore che il client.