Cos'è una valutazione dell'offerta?

Prima di assegnare un contratto, entità governative e società invitano fornitori e partner commerciali a presentare offerte.Il processo di valutazione dell'offerta prevede i decisori dell'entità che prevede di assegnare il contratto che riesaminano i termini e le condizioni di ciascuna offerta dei fornitori.I contratti vengono generalmente assegnati all'azienda che fornisce il miglior valore complessivo.

Il processo di offerta inizia normalmente quando un governo o un'entità commerciale inseriscono gli annunci pubblicitari online o sui giornali locali con i dettagli di un progetto che intende realizzare.I governi che stanno pianificando di costruire nuove scuole, ospedali o strade di solito invitano offerte da aziende di costruzione.In altri casi, le aziende possono essere invitate a fare offerte per contratti di servizio, come l'installazione di linee telefoniche, reti di comunicazione o sistemi informatici.L'entità che invita le offerte deve fornire a ciascun appaltatore linee guida chiare in merito all'importo massimo che è disposto a spendere per il progetto e i tipi precisi di servizi e beni che prevede di ricevere dall'offerente di successo.

I fornitori presentano offerte scritteforma, ma il processo di valutazione dell'offerta può iniziare con ciascun fornitore che prepara una presentazione verbale per evidenziare i punti chiave dell'offerta.Un gruppo di persone generalmente presiede il processo di valutazione delle offerte e tutti i panelisti partecipano a ciascuna presentazione dei fornitori.Dopo la fine della presentazione, i membri del panel hanno l'opportunità di porre al presentatore domande sui dettagli specifici dell'offerta.

Le persone coinvolte nel processo di valutazione dell'offerta generalmente commissionano a qualcuno di condurre uno studio di fattibilità.Ciò comporta la conduzione di ricerche sul costo di ciascun aspetto della proposta di offrire se i prezzi proposti sono ragionevoli e realistici.Un governo o una società potrebbe riscontrare problemi finanziari se un'offerta approvata supera il budget, quindi lo studio di fattibilità è una parte importante del processo di valutazione.Vengono effettuati controlli sulle credenziali degli offerenti per garantire che l'impresa in questione abbia le licenze necessarie per condurre il lavoro e che le persone coinvolte abbiano le competenze e le qualifiche necessarie per completare il progetto.

Eventuali offerte che non passano il controllo sono respintementre i prezzi delle altre offerte sono esaminati dal gruppo di decisori.Se i termini offerti sono comparabili, i decisori di solito accettano l'offerta meno costosa.In alcuni casi, l'entità che assegna l'offerta può stipulare negoziati con gli offerenti al fine di ottenere concessioni di prezzo.Il processo di valutazione dell'offerta raggiunge le sue conclusioni dopo che questi negoziati sono stati completati.Gli offerenti vengono quindi informati della decisione finale dei pannelli.