Cos'è una stima del budget?

Una stima del bilancio è una valutazione preliminare dei fondi che si prevede essere disponibili per una società o un'agenzia o di fondi richiesti per completare un progetto.Queste stime forniscono informazioni preziose a fini di pianificazione ma non sono definitive.Man mano che arrivano le informazioni finali, i membri del personale possono aggiornare il documento e determinare se eventuali modifiche sono cause di preoccupazione.Questi documenti possono essere disponibili al pubblico quando coinvolgono agenzie e progetti finanziati pubblicamente, per consentire ai membri del pubblico di partecipare al processo di bilancio.

In caso di stima dei fondi disponibili, una stima del bilancio viene generalmente emessa da agoverno o agenzia regionale.Il documento discute possibili fonti di fondi come entrate fiscali, sovvenzioni, soldi delle agenzie governative e entrate da multe e commissioni.Ciò fornisce informazioni sul budget operativo disponibile.I membri del personale e le altre parti con un interesse possono rivedere la stima per saperne di più sulle priorità di finanziamento e sulle varie opzioni di finanziamento che potrebbero essere disponibili.I fondi messi da parte per scopi specifici sono contrassegnati nella stima per rendere le persone consapevoli di non far parte del fondo generale.

Altre stime del budget determinano i costi associati a un determinato progetto o incarico, come la costruzione di un ponte o il completamento di una casa.Questo documento rompe le spese previste, date le informazioni disponibili.Può coprire i costi per autorizzazioni e commissioni, manodopera, forniture e altre spese che possono sorgere.La stima del budget può anche discutere della sequenza temporale e fornire informazioni su ciò che può accadere se il progetto va negli straordinari a causa di eventi imprevisti.

Le aziende che preparano le offerte del progetto per i clienti in genere devono preparare una stima del budget dettagliata per rendere il cliente a conoscenza di tutti ipotenziali spese.Questa stima è in genere valida solo per un tempo limitato.Se il cliente attende troppo a lungo, i costi per forniture, manodopera e altre spese potrebbero aumentare con le forze di mercato e la stima non sarà più accurata.La stima del bilancio include in genere anche una voce per i superamenti previsti, quindi i clienti sono consapevoli di quanti soldi potrebbero essere aggiunti alle spese entro la fine del progetto.

Nel rivedere una stima del budget, può aiutare a leggere le singole categorie con curaper capire cosa significano.Se le definizioni non sono chiare o il documento è vago, la persona che lo ha preparato dovrebbe essere in grado di fornire informazioni.Le stime di bilancio possono anche includere alternative;Una società di costruzioni potrebbe, ad esempio, discutere i costi di diversi tipi di shingling nel documento in modo che il cliente possa conoscere come varie scelte possano influire sul costo complessivo del progetto.