Cos'è un piano di emergenza aziendale?

A volte noto come piano di backup, un piano di emergenza commerciale è un piano d'azione strutturato che consente a un'azienda di continuare a funzionare, anche in caso di una sorta di situazione di emergenza.L'idea alla base di questo tipo di business plan è quella di consentire all'azienda di continuare le sue operazioni essenziali anche quando un evento imprevisto minaccia di interrompere tali operazioni.Nella pratica reale, un piano di emergenza aziendale è di solito una combinazione di diversi sotto-piani che forniscono istruzioni dettagliate su come condurre l'azienda di fronte a diverse situazioni di emergenza.

Un esempio di un piano di emergenza aziendale si concentra sulle operazioni continue di fronte a una sorta di disastro naturale, come un diluvio o un uragano.Qui, l'obiettivo è superare le perdite temporanee di energia alle strutture di produzione o la perdita di comunicazioni vocali e di dati tra le strutture chiave nella struttura dell'azienda.Ciò ha portato ad alcune aziende a sviluppare quello che è noto come un processo di ripristino di emergenza, stabilendo efficacemente fonti di backup di potere e comunicazione che possono consentire all'azienda di continuare a operare fino a quando le solite fonti di potere e comunicazione non vengono ripristinate.

Oltre a fornire un piano d'azione per l'uso dopo un disastro naturale, un piano di emergenza aziendale può anche concentrarsi sulla gestione di improvvisi turni sul mercato che influiscono negativamente sul valore delle azioni emesse della società o dei suoi investimenti.In questo scenario, l'idea è quella di utilizzare le riserve di emergenza di fondi per compensare tali perdite temporanee, consentendo all'azienda di rimanere aggiornato sugli obblighi del debito, decidendo cosa fare con gli investimenti in fallimento.A seconda del motivo dietro lo spostamento del mercato, ciò può comportare semplicemente l'uscita del periodo basso fino a quando il mercato non si riprende, oppure potrebbe richiedere un disinvestimento strutturato di determinati titoli che non si prevede che si riprendano in un periodo di tempo ragionevole, assorbendo ilperdita e reinvestimento in titoli che mostrano più promesse.

Non è insolito che un piano di emergenza commerciale includa disposizioni per esternalizzare alcune funzioni come parte delle disposizioni di emergenza.Ad esempio, un incendio che rende inutilizzabile l'ufficio principale di un'azienda può portare a reindirizzare i principali numeri di telefono per l'azienda a un servizio di risposta che sottoponeva le chiamate in arrivo e quindi instrada le chiamate a dipendenti selezionati che ora lavorano da casa.Molte aziende considerano i propri clienti durante la progettazione di un piano di emergenza aziendale, una strategia che non solo consente all'azienda di continuare a funzionare internamente, ma aiuta anche a ridurre al minimo gli eventuali disagi che i clienti possono sperimentare a seguito della situazione di emergenza.