Cos'è un Chief Approment Officer?
Un Chief Procurement Officer (CPO) in genere è il dirigente di una società responsabile della direzione, dell'amministrazione e della supervisione dei programmi di acquisizione della società.Potrebbe essere responsabile dei servizi di contratto e può gestire l'acquisto di forniture, attrezzature e materiali.Spesso è sua responsabilità di procurarsi beni e servizi e negoziare prezzi e contratti.
Il Chief Procurement Officer assicura spesso che beni e servizi vengano prontamente consegnati.Potrebbe essere responsabile di assicurarsi che i venditori siano pagati in modo tempestivo.Un focus CPOS è generalmente sulla gestione delle forniture, sia in un ufficio, nella produzione o in un ambiente di vendita al dettaglio.
Alcuni CPO sono incaricati di localizzare fonti per forniture e servizi e di mantenere le relazioni con fornitori e fornitori.Di solito negoziano con i venditori per ottenere i migliori prezzi e affari, utilizzando il potere di acquisto e le economie di scala.Spesso istituiscono contratti tra i venditori e la società.
Oltre all'approvvigionamento e alla negoziazione di prezzi e contratti, un direttore di approvvigionamento può vedere che i file contenenti tutte le informazioni relative agli acquisti e ai servizi siano conservati in modo ordinato.Lui o il suo staff di solito lavora con il dipartimento contabile per garantire che i venditori siano pagati nei tempi previsti.Inoltre, di solito mantiene i livelli di inventario attuali e prevedono le esigenze future dell'azienda.
Molti industrie impiegano funzionari di approvvigionamento, dalle piccole aziende alle organizzazioni globali.In una piccola compagnia, il responsabile degli appalti può lavorare singolarmente, ma spesso c'è un team che esegue l'acquisto per un'organizzazione.Se lavorando per una multinazionale, il Chief Procurement Officer potrebbe dover gestire un team globale.
Sia in una piccola azienda o in una grande, il Chief Procurement Officer di solito fornisce una leadership complessiva al team di acquisto e garantisce che le politiche di approvvigionamento evengono seguite le procedure.In genere, è anche costantemente alla ricerca di prodotti di migliore qualità e prezzi migliori.In molte aziende, tutte le decisioni sugli appalti alla fine finiscono alla scrivania del CPO.
La posizione del Chief Procurement Officer si ritiene che molti abbiano assunto un maggiore significato nelle società e si ritiene che il ruolo sia cresciuto di piùstrategico negli ultimi anni.La globalizzazione, le pressioni di conformità e altri fattori hanno innescato una tendenza alla centralizzazione della funzione di approvvigionamento ai fini della standardizzazione e della leva finanziaria.Molti CPO riferiscono direttamente al Presidente o all'Amministratore Delegato (CEO) della loro società.
Eccezionali capacità interpersonali e di negoziazione sono generalmente richieste da funzionari di acquisto di successo.Potrebbero anche essere necessarie eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.Anche la fluidità in altre lingue può essere considerata una risorsa, poiché i venditori possono essere situati in altre parti del mondo.
Qualcuno che desidera diventare un ufficiale di approvvigionamento in genere dovrebbe possedere una laurea, preferibilmente nella gestione della catena di approvvigionamento, contraenti, appalti,Amministrazione aziendale, economia, finanza, contabilità, statistica, matematica o comunicazioni.Un master di solito è altamente desiderabile.
Un aspirante capo degli appalti dovrà spesso acquisire diversi anni di esperienza nel dipartimento degli acquisti e posizioni correlate per ottenere familiarità di prima mano nella gestione di questioni finanziarie e allocazione delle risorse.Con il tempo e le competenze appropriate, alla fine potrebbe avanzare alla posizione esecutiva di CPO.L'accreditamento da parte delle organizzazioni di gestione delle forniture nazionali può aiutare anche nel progresso.