Cos'è un piano di miglioramento continuo?

Noto anche come piani di miglioramento della qualità continui o CIP, i piani di miglioramento continuo sono programmi progettati per rivedere situazioni specifiche e identificare strategie per migliorare o migliorare tutti i fattori correlati.I piani di questo tipo sono talvolta utilizzati dalle aziende per sviluppare programmi di formazione continua e di allenamento incrociato per i propri dipendenti come parte del processo di tutoraggio in corso.L'approccio può anche essere utilizzato per rivedere le procedure sul posto di lavoro e trovare modi per aumentare l'efficienza generale e la produzione.

Il processo di miglioramento CIP o continuo può essere impiegato per valutare le politiche e le procedure in qualsiasi contesto aziendale.L'idea è di rendere qualcosa che sia già buono anche meglio, a beneficio così dell'azienda in generale.Ad esempio, un'azienda può esaminare da vicino un processo di produzione e determinare che riorganizzando un passo in due passaggi e aggiungendo un'altra persona alla linea di produzione, diventa possibile produrre un numero significativamente più elevato di unità all'ora.

Quando il piano di miglioramento continuo si concentra sui dipendenti, l'obiettivo è spesso quello di offrire opportunità di formazione continue che non solo aiutano i dipendenti con le loro attuali responsabilità, ma li preparano anche per il progresso attraverso la struttura dell'azienda.Sulla base dello sfondo e dell'attitudine del singolo dipendente, i manager e altri utilizzeranno vari mezzi per sviluppare ulteriormente varie competenze, fornire formazione per compiti che il dipendente è considerato in grado di gestire e guidare il dipendente durante tutto il processo.Col passare del tempo, il livello di prestazione del dipendente viene rivalutato e il programma di miglioramento è raffinato, in base ai dati aggiuntivi disponibili.

È anche possibile progettare un piano di miglioramento continuo che offre opportunità in corso a diversi dipendenti.Spesso, il piano includerà istruzioni continue in settori quali la pianificazione delle risorse, la leadership del team, la gestione aziendale e altre formazioni considerate importanti per il continuo funzionamento dell'azienda.Non esiste un modello stabilito per la progettazione di un piano di miglioramento continuo, sebbene la maggior parte dei piani includa revisioni periodiche non solo del progresso dei dipendenti, ma anche della struttura e della progettazione del piano stesso.

I datori di lavoro traggono beneficio direttamente dall'attuazione di una sorta di piano di miglioramento continuo.I dipendenti che ritengono che l'azienda sia disposta a investire tempo e altre risorse in essi normalmente avranno una visione più positiva della società in generale.Questo spesso si traduce in una maggiore produttività nella posizione attuale.Allo stesso tempo, il piano di miglioramento continuo fornisce al business un pool di dipendenti altamente qualificati che possono essere promossi dall'interno quando le posizioni si aprono, piuttosto che assumere dall'esterno.In molti casi, questa capacità di promuovere dall'interno consente al dipendente di assumere le nuove responsabilità con poco o nessun tempo necessario per accontentarsi della nuova situazione.