Cos'è una ricevuta di documento?

Spesso quando un documento viene offerto a qualcuno, la persona che offre il documento ha bisogno di tenere una registrazione dello scambio o di garantire la prova che il documento è stato dato al destinatario.Per questi motivi, così come altri, una ricevuta di documento viene spesso creata e richiesta per essere firmata dal destinatario.Sebbene non vi sia alcun modulo standard per una ricevuta del documento, la maggior parte include il nome del documento, la data e il tempo offerte al destinatario e la firma della persona che ha accettato la ricezione del documento.

Mentre esistono altri metodi per assicurarsio dimostrando che è stato ricevuto un documento, come l'invio della posta certificata o raccomandata del documento, in alcuni casi, tali metodi non sono pratici o preferiti.In assenza di una scheda firmata formale o di una ricevuta, come la ricevuta di restituzione per una lettera o un pacchetto certificato, è possibile utilizzare una ricevuta di documento.Ad esempio, se viene utilizzato un servizio di corriere privato o un documento viene consegnato a mano, potrebbe non esserci prova di consegna in assenza di una ricevuta di documento.

L'uso di una ricevuta di documento viene spesso utilizzato per i documenti legali;Tuttavia, una ricevuta di documento può essere utilizzata per qualsiasi tipo di documento.Nel campo legale, potrebbe essere necessario consegnare una modifica dell'ultimo minuto a un documento o una mozione di emergenza presentata in un tribunale senza il lusso di aspettare un servizio di posta tradizionale.Spesso, anche la posta notturna non porterà il documento a destinazione in tempo.Di conseguenza, può essere utilizzato un servizio di corriere privato o il documento consegnato di persona.Potrebbe essere necessario un record della consegna in caso di disputa sulla ricevuta in un secondo momento.

L'industria immobiliare è un'altra area in cui una ricevuta di documento può essere frequentemente utilizzata.Le offerte per l'acquisto sono generalmente sensibili al tempo.Sebbene un'offerta possa essere fax su un venditore, se l'offerta è accettata, le parti in genere desiderano una copia originale e firmata il prima possibile, che richiede la necessità di utilizzare un metodo di consegna accelerato, come un servizio di corriere privato.La prova della ricevuta viene quindi eseguita utilizzando una ricevuta di documento.

Una ricevuta di documento può essere elaborata o semplice come la parte che usa i desideri.Di norma, conterrà il nome e una breve descrizione del documento consegnato, il numero di pagine, la data e l'ora e avrà uno spazio per il nome e la firma della persona che accetta la ricezione del documento.Non solo la ricevuta funge da record per la persona che ha offerto il documento, ma potrebbe anche essere richiesto nel caso in cui vi sia una controversia o un contenzioso in futuro circostante quando, o anche se il documento è stato ricevuto.