Cos'è un saldo di fondi?

Un saldo di fondi è il patrimonio netto di un fondo in un dato momento, trovato calcolando le attività e sottraendo le passività.Ciò può essere particolarmente importante nella contabilità dei fondi, un approccio in cui un'organizzazione crea un fondo per uno scopo designato per rendere trasparente i soldi trasparenti e rispettare i mandati legali.Le agenzie governative e le istituzioni accademiche lo fanno entrambe per attività come il pagamento di borse di studio e progetti di lavori pubblici.

Le attività in un fondo possono includere depositi e partecipazioni esistenti.Le passività comportano spese e prelievi.Nella contabilità dei fondi, i contabili dovrebbero essere in grado di mostrare come il denaro entra e lascia il fondo, fornendo documentazione per mostrare come è stato utilizzato.In un semplice esempio, un'università può avere un fondo per gli eventi degli studenti.All'inizio del semestre, le organizzazioni studentesche pagano al fondo per caricarlo e una serie di esborsi vengono realizzati mentre il semestre progredisce per finanziare le attività, pagando cose come oratori, trasporti, cibo e così via.Alcune forme di contabilità dei fondi, il saldo del fondo finale dovrebbe essere zero.Ciò dimostra che il fondo pagava per sé e che tutti gli esborsi erano correlati al fondo.Se i fondi vengono lasciati, ciò indica pagamenti eccessivi nel fondo o un mancato erogazione di tutto.Se il fondo deve prendere in prestito denaro, non ci stanno abbastanza fondi o non viene utilizzato in modo appropriato.Un fondo di borse di studio annuale, ad esempio, dovrebbe terminare con un saldo netto di zero.

Il saldo del fondo di calcolo è generalmente relativamente facile da fare.È necessario avere accesso ai libri per vedere beni e passività che potrebbero non essere ancora state registrate.Ad esempio, un fondo potrebbe contenere investimenti dovuti per un pagamento dei dividendi e ciò aumenterebbe il saldo del fondo.Allo stesso modo, potrebbero esserci controlli in essere sul fondo che non hanno ancora cancellato.Oltre ad aggiungere attività e passività, è anche possibile controllare il movimento dei fondi, verificando questioni come esborsi non autorizzati.

In caso di organizzazioni pubbliche, devono essere rese disponibili informazioni pubbliche sui fondi.Chiunque può rivedere i libri e le informazioni contabili e può richiedere un saldo di fondi correnti e un estratto conto.Ciò facilita la trasparenza, rendendo le organizzazioni consapevoli che i membri del pubblico saranno in grado di vedere qualsiasi attività discutibile.Se l'attività del fondo include violazioni legali come la non mantenimento di un saldo minimo richiesto, le parti interessate possono presentare causa per costringere l'organizzazione alla conformità normativa.