Cos'è una squadra di negoziazione?

Un team di negoziazione è un gruppo di individui che si uniscono allo scopo di rappresentare un'entità specifica durante una negoziazione con una seconda parte.Ad esempio, il team può rappresentare un'azienda che è in negoziazione con un sindacato per i tassi di retribuzione e benefici per i dipendenti.I team di questo tipo vengono spesso creati durante la fusione in sospeso di due aziende, rendendo il processo di pettinatura più liscio e più ordinato.Le squadre di negoziazione sono talvolta assemblate come parte del processo di divisione delle attività durante il processo di divorzio.

Con qualsiasi squadra di negoziazione, è necessario stabilire un qualche tipo di struttura interna, se il team deve funzionare con successo.Un individuo dovrebbe fungere da facilitatore, garantendo così che il team rimanga all'obiettivo quando si tratta di considerare tutti i fattori rilevanti per la negoziazione.Qualcuno nella squadra deve ricoprire il ruolo di relatore o presentatore, articolando l'attuale posizione della squadra sul lato avversario.Una squadra di negoziazione adeguata ha anche bisogno di qualcuno per supervisionare qualsiasi tipo di ricerca e preparazione di documenti necessari per discutere e alla fine portare la negoziazione a una conclusione.

Un'efficace squadra di negoziazione creerà una serie di obiettivi prima di avvicinarsi al tavolo dei negoziati.Tali obiettivi dovrebbero essere abbastanza specifici da mantenere la squadra concentrata sul compito da svolgere, ma abbastanza flessibile da essere adattata se l'opposizione produce prove che cambia i presupposti su cui si basano tali obiettivi.Avere una visione chiara di ciò che la negoziazione dovrebbe realizzare aiuta a impedire al processo di vagare in questioni collaterali che sono meglio risolte in un ambiente diverso.

Anche le dinamiche tra i membri del team sono cruciali.Idealmente, ogni membro del team dovrebbe essere a sostegno degli obiettivi dichiarati e dare contributi specifici allo sforzo di raggiungere tali obiettivi.Allo stesso tempo, ogni membro del team dovrebbe conoscere bene la posizione dell'altra parte del problema e avere almeno una parziale comprensione di ciò che vogliono realizzare con la negoziazione.

Far parte di una squadra di negoziazione non è un compito facile.Non è insolito che i membri del team non siano d'accordo su vari punti durante la negoziazione.Ciò può creare tensione e impedire alla negoziazione di procedere a un ritmo produttivo.Inoltre, le squadre che non sono ben organizzate hanno molte più probabilità di essere in qualche modo caotiche e meno che competenti nel comunicare con l'opposizione.Per questo motivo, tutte le persone selezionate per il team di negoziazione devono essere in grado di lavorare con persone che sono in grado di rimanere calmi, tentare di comprendere diversi punti di vista ed essere disposti a lavorare con gli altri in modi che mantengono il gruppo in attività.