Qual è una richiesta di proposta?

Una richiesta di proposta è una sollecitazione scritta da parte di un'azienda a scopo di lucro o senza scopo di lucro o di un governo per i fornitori di servizi e gli appaltatori che li avvisano che un acquirente sta intrattenendo offerte per le imprese.È un documento formale, che delinea requisiti specifici per un progetto o servizio ed è reso disponibile per i potenziali partecipanti allo sforzo.Una richiesta di proposta (RFP), come è anche noto, attira le parti interessate che soddisfano determinati criteri di valutazione per richiedere il lavoro a portata di mano. Le aziende o un governo potrebbero emettere una richiesta di proposta per vari motivi.Un RFP può essere emesso da un gestore di fondi pensione che decide su quale consulente per gli investimenti assumere per gestire un portafoglio.Una società potrebbe emettere un RFP quando sta cercando una società di consulenza per consigliarlo attraverso un importante evento aziendale, come un consolidamento.Un governo può emettere un RFP per determinati progetti, come quando accetta le offerte da appaltatori aerospaziali e di difesa indipendenti per i mandati.

La RFP dovrebbe rimanere altamente specifica in modo che si applicano solo parti qualificate e il modulo è in genere più pagine di lunghezza di lunghezza.La chiarezza nella richiesta di proposta è essenziale in modo che gli obiettivi per un incarico siano chiaramente trasmessi e che vengano soddisfatte le aspettative.Se alcuni aspetti del documento rimangono poco chiari, un fornitore ha il diritto di richiedere ulteriori informazioni.Una richiesta di proposta è un'opportunità per gli acquirenti e i fornitori di familiarizzare l'uno con l'altro e di garantire dall'inizio che entrambe le parti aderiscono agli stessi criteri e scadenze.

Ci sono spesso diverse fasi e strati di scartoffie legate al tantoProcesso di richiesta di proposta competitiva.Il primo di questi passaggi è la pre-sollecitazione, in cui il numero di partecipanti è semplificato.Dopo il pre-screening, inizia il processo di valutazione e vengono assegnati più comitati per considerare l'elenco dei fornitori.Il prezzo è importante nel processo di valutazione, sebbene non sia gli unici criteri utilizzati.Un acquirente deve trovare un fornitore che non solo si adatta al budget, ma che complimenta le strategie e gli obiettivi degli acquirenti.

Nella fase finale, una lettera di intenti e una lettera di premiacandidati.Un contratto viene assegnato a un fornitore che soddisfa più da vicino un budget e criteri degli acquirenti.L'emittente di una richiesta di proposta dovrebbe implementare le date e le scadenze associate a ciascuna fase del progetto.