Cos'è una matrice di assegnazione di responsabilità?

Una matrice di assegnazione di responsabilità viene utilizzata nella gestione del progetto come modo per assegnare attività ai dipendenti.C'è spesso più di una persona assegnata a ciascuna attività e ogni persona ricopre un ruolo diverso.Alcuni ruoli includono la persona che effettivamente svolge il lavoro, la persona responsabile delle decisioni prese sul lavoro e le persone che devono essere avvisate prima che qualsiasi altra cosa venga fatta.La matrice di assegnazione di responsabilità si occupa di questo dicendo a tutti coloro che stanno facendo cosa e dove la colpa dovrebbe essere allocata se qualcosa va storto.I codici vengono spesso utilizzati sulla matrice, ma non esiste un particolare standard di codice con cui vengono compilate tutte queste matrici.

La matrice di assegnazione di responsabilità viene realizzata più spesso con un programma di fogli di calcolo.La riga in alto elenca i nomi delle persone che lavorano al progetto e la colonna di sinistra elenca i lavori che devono essere svolti nel progetto.Nelle caselle seguenti, un codice descrive in dettaglio ciò che i dipendenti sono verso il lavoro.C'è spesso più di una persona assegnata a ciascun lavoro.

Non esiste uno standard per questo codice, quindi si può usare tutto.Ad esempio, "R" può essere scritto con il nome di qualcuno per significare che è responsabile del lavoro del progetto, ma anche "resp" può essere usato, così come "W" per lavoro.L'uso di lettere o parole abbreviate, rende più facile leggere e sfogliare una matrice di assegnazione di responsabilità.La mancanza di un codice standardizzato significa che è spesso necessario mettere una leggenda sotto la matrice in modo che tutti sanno cosa significano i codici.

In grandi progetti con molte persone, alcuni lavoratori possono essere confusi su ciò che deve essere rivisto o chi deveessere parlato con prima che vengano intraprese qualsiasi azione.Creando una matrice di assegnazione di responsabilità, tutti i lavoratori sapranno chi sono il supporto e i revisori.Ciò rende più facile per i lavoratori contattare le persone giuste e per i revisori sapere se ha bisogno di ulteriori verifiche.La matrice stabilisce anche una catena di comando, quindi tutti sanno chi sono i superiori nel progetto.

Insieme a bloccare chi fa cosa, c'è un lato più oscuro della matrice di assegnazione di responsabilità.Rende più facile assegnare la colpa se il progetto non funziona.Chi è assegnato come leader, o la verifica finale, ha tutto il potere e la responsabilità sul lavoro.Se il progetto fallisce, i superiori sapranno esattamente chi incolpare.