Cos'è un portale del personale?

Un portale del personale è un sito Web privato utilizzato per fornire ai membri di un personale l'accesso a informazioni importanti.I portali del personale possono essere disponibili solo su reti interne o possono essere progettati per l'accesso da qualsiasi computer abilitato a Internet per comodità.Per entrare nel portale del personale, le persone di solito hanno bisogno di un nome utente e una password assegnati dal dipartimento di tecnologia dell'informazione Companys.Un'ampia varietà di informazioni può essere mantenuta in un portale del personale, che va dai manuali dei dipendenti alle informazioni aggiornate sui contributi ai piani di benefici.

Diverse aziende progettano portali di personale generici che le aziende possono installare e anche le aziende possono progettare le proprie.L'obiettivo di un portale del personale è fornire alle persone un accesso pronto alle informazioni di cui potrebbero aver bisogno nel corso del loro lavoro.Avere queste informazioni digitalizzate può salvare la carta e ridurre i rifiuti, oltre a consentire alle persone di accedervi ovunque e in qualsiasi momento.Inoltre, i dipendenti possono trovare portali del personale utili per il monitoraggio di cose come ore lavorate, storia dei salari e così via.

Alcuni esempi di cose che i datori di lavoro possono mettere in un portale del personale includono: orari, manuali dei dipendenti, memo, informazioni sui salari, informazioni sui benefici, politiche aziendali e articoli.Il personale della tecnologia dell'informazione è in genere incaricata di amministrare il portale del personale.Lo mantengono aggiornato, identificano i problemi di sicurezza, affrontano i bug man mano che si presentano e aiutano i dipendenti che hanno difficoltà ad accedervi oltre ad assegnare nomi utente e password ai nuovi dipendenti e rimuovere i vecchi dipendenti dagli elenchi di accesso.

I portali possono includere moduli del corso, consentendodipendenti per prendere lezioni attraverso il portale.Questi moduli possono far parte della formazione dei dipendenti richiesti o offerti come opzione supplementare per i dipendenti che desiderano migliorare le loro prestazioni lavorative.Quiz e finestra di dialogo vengono utilizzati per confermare la comprensione dei dipendenti.I suggerimenti possono anche essere usati con cose come i memo così i datori di lavoro sanno quando i dipendenti leggono i memo.Ciò può essere utile per verificare la distribuzione completa delle informazioni ai membri del personale.

I portali del personale possono contenere informazioni riservate o sensibili.I dipendenti possono essere indirizzati a disconnettersi sempre al termine, per evitare di mostrare il portale ai non dipendenti e per mantenere sicuri i loro nomi utente e password.I portali del personale possono avere aree limitate di accesso aperte a determinati dipendenti solo in cui vengono mantenute informazioni altamente sensibili.La creazione di livelli di sicurezza consente ai datori di lavoro di proteggere dati particolarmente sensibili, oltre a fornire ai dipendenti aree bloccato dall'accesso per discutere e affrontare questioni di interesse senza consentire a tutto il personale di vedere tali aree.