Cos'è un elemento commerciale?
Un elemento commerciale è qualsiasi tipo di bene o servizio che può essere preso in considerazione per l'acquisto e alla fine ordinata attraverso il processo di una catena di approvvigionamento.Gli articoli di questo tipo vengono spesso valutati in anticipo, utilizzando le informazioni fornite dal produttore o dal rivenditore e vengono quindi ordinati dal cliente.In genere, il processo di pagamento per un elemento commerciale prevede l'emissione di una fattura che fornisce i termini di pagamento, consentendo al cliente di prendere possesso dell'articolo e pagarla in tali termini.
La valutazione di un elemento commerciale o degli articoli per un possibile acquisto è una parte importante del processo di gestione della catena di approvvigionamento.La valutazione di solito inizia con l'utilizzo delle informazioni fornite in anticipo da venditori o altre fonti che aiutano a fornire ai dirigenti e agenti di acquisto per determinare se l'articolo fornirebbe effettivamente un mezzo efficace ed economico per soddisfare un'esigenza o desiderio attuale.Parte del processo richiederà spesso di confrontare le caratteristiche dell'articolo commerciale con prodotti simili disponibili attraverso altre fonti e decidere se l'oggetto è il miglior acquisto possibile in termini di qualità e prezzo.
Se i risultati della valutazione determinano che l'elemento commerciale è la migliore opzione possibile, vengono prese accordi per effettuare un ordine con il fornitore o il fornitore.Con la maggior parte delle strategie della catena di approvvigionamento, questo di solito richiede la creazione di una richiesta formale che viene inoltrata a un agente di acquisto, che a sua volta approva l'ordine e assegna un numero di ordine di acquisto.A quel punto, l'ordine può essere effettuato con il fornitore, con la specifica che il numero dell'ordine di acquisto viene visualizzato nella fattura finale.Una volta che l'articolo commerciale è stato ricevuto e accettato dal cliente, la fattura è programmata per il pagamento, di solito in conformità con entrambe le procedure di payables della società e consentendo i termini associati alla fattura.
Nel senso più ampio, un elemento commerciale è qualsiasi tipo di prodotto o servizio offerto per la vendita o il commercio, anche gli articoli acquistati in contanti.Utilizzando questa ampia applicazione, ciò significa che anche i prodotti acquistati in un negozio di forniture per uffici per l'uso nell'impresa commerciale sarebbero considerati un elemento commerciale, poiché il cliente presumibilmente ha confrontato il prodotto con offerte simili, hanno riscontrato che la qualità e il prezzo sono accettabili eha deciso di avviare l'acquisto.Questa definizione più ampia è comune in molte aree del mondo e viene spesso utilizzata sinonimo con l'esecuzione di quasi qualsiasi tipo di vendita di un bene o di un servizio.