Cos'è un sistema di gestione dei trasporti?

La gestione dei trasporti è la pratica di organizzare e ottimizzare tutti gli aspetti relativi allo spostamento di beni e servizi.I professionisti che praticano la gestione dei trasporti sono generalmente interessati alle rotte di pianificazione, alla stima dei tempi di imballaggio e di consegna e budget per i costi.Un sistema di gestione dei trasporti è qualsiasi tipo di software che aiuta i gestori dei trasporti a ottimizzare i processi della catena di approvvigionamento relativi al trasporto.La maggior parte di questi programmi è progettata per aiutare i manager nella pianificazione dei trasporti, completare le pratiche di scartoli o l'inserimento dei dati relativi ai trasporti e l'assunzione di misurazioni accurate relative ai trasporti.

I manager che hanno bisogno di sistemi di gestione dei trasporti normalmente sono responsabili di orchestrare diversi progetti contemporaneamente.Un sistema può consentire a un gestore di analizzare date e costi importanti relativi a ciascun progetto.Queste informazioni possono consentire a un gestore di dare la priorità ai processi di trasporto.Il software può anche aiutare un manager a distribuire il lavoro e sviluppare le rotte più convenienti.

È anche comune per un sistema di gestione dei trasporti assistere in doveri amministrativi.Ad esempio, un programma potrebbe avere la capacità di registrare e archiviare fatture e fatture di materiali.I tempi che i conducenti partono e arrivano in sedi possono anche essere registrati da un sistema di gestione dei trasporti.Le notifiche relative al maltempo e alle strade chiuse possono essere inviate ai conducenti attraverso alcuni sistemi di gestione.

Uno dei vantaggi più utili di un sistema di gestione dei trasporti è che consente ai manager di tracciare e registrare le misurazioni relative ai trasporti, spesso in tempo reale.Un manager ha la possibilità di tracciare quanto tempo impiegano alcuni driver per completare le rotte.I pesi e le capacità dei veicoli sono noti e registrati dai manager.Questo software può anche generare calcoli per il costo per unità di distanza o peso.

Mentre i sistemi di gestione di base sono progettati per i manager responsabili del tracking di strade e trasporto aereo, alcuni sistemi hanno scopi più specifici.Ad esempio, un manager che è più interessato al trasporto internazionale può beneficiare di un programma in grado di lavorare con più valute.Allo stesso modo, un'organizzazione specializzata in veicoli in leasing ai clienti può beneficiare di sistemi che effettuano calcoli in base a peso, tempo e distanza.

Le aziende più grandi con esigenze di gestione dei trasporti complesse spesso che i manager possono installare in singoli computer e reti.Le aziende più piccole possono preferire il software su richiesta a cui è possibile accedere a Internet.Questo tipo di software normalmente richiede agli utenti di pagare le commissioni di utilizzo.Alcuni software open source possono essere scaricati gratuitamente o per prezzi minimi.