Cos'è un elenco di fornitori?

Un elenco di fornitori è un gruppo di persone o aziende da cui un'azienda utilizza per acquistare articoli e servizi.A differenza dell'elenco dei clienti, questo elenco mostrerà a tutti i fornitori a cui la società paga denaro su base regolare per ricevere gli articoli e i servizi di cui hanno bisogno per mantenere la propria attività.Quando viene utilizzato il software di contabilità, questo elenco di fornitori verrà inserito nel programma, con un numero assegnato loro, in modo che il contabile o il contabile possano tenere traccia dei debiti dovuti e dei debiti pagati.Di solito è un gruppo che il proprietario, o responsabile principale, ha approvato per l'uso, che è dove entra in gioco il termine elenco di fornitori approvati.

Un elenco di fornitori approvato mostra le persone o le aziende principali che l'azienda utilizza su base regolare, e che sono stati scelti per essere quelli preferiti che passano per primo, che è comunemente chiamato elenco dei fornitori preferiti.Naturalmente, quando il fornitore principale è esaurito su qualcosa o ha aumentato i suoi prezzi troppo alti, allora altri fornitori dall'elenco possono essere scelti.Questi sono fornitori di backup e sono usati solo quando necessario.Man mano che vengono visualizzati nuovi articoli e le variazioni dei prezzi entrano in vigore, questi contatti possono cambiare da un primario a un secondario e viceversa.

Un'altra serie di contatti che possono essere elencati nell'elenco dei fornitori sono gli appaltatori utilizzati per riparazioni e servizi.Queste persone, o aziende, avranno numeri separati in modo che il contabile possa distinguere tra fornitori di articoli e fornitori di servizi.Tuttavia, poiché l'azienda paga denaro per questi servizi di specialità, sono ancora considerati venditori e quindi saranno inseriti nell'elenco dei fornitori in modo che i servizi e le riparazioni che forniscono possano essere dettagliati.

Anche se molte persone pensano che ciòL'elenco dei clienti è una sezione separata all'interno dell'elenco dei fornitori, la verità è che sono completamente diversi.Un venditore è una persona o un'entità a cui l'azienda paga denaro per servizi e beni.Un cliente è uno che paga l'azienda per gli stessi motivi.Un elenco di fornitori includerà solo le persone a cui la società paga denaro, mentre le persone o le società da cui ricevono denaro saranno mantenute in un elenco completamente diverso e saranno inserite in una sezione separata del software contabile, se presentiè usato.