Cos'è un numero di acquisizione?

Un numero di acquisizione è un codice identificativo univoco che fornisce informazioni su quando un oggetto è stato aggiunto a una collezione come un museo, una biblioteca o una risorsa simile.Le organizzazioni in genere hanno il proprio codice per i numeri di acquisizione e quando un oggetto cambia mani, verrà assegnato un nuovo numero.Questo fa parte della gestione delle collezioni, dell'arte e della scienza del mantenimento di record accurati, dettagliati e utili sugli oggetti nell'inventario a beneficio di ricercatori, proprietari e altre parti interessate.

Il numero di cifre in un numero di acquisizione può variare,e il numero può rompersi in diversi segmenti, ognuno dei quali offre informazioni codificate oltre il tempo in cui l'elemento ha inserito una raccolta.Ad esempio, una libreria potrebbe utilizzare i codici che iniziano con un anno, includere un codice a due cifre che specifica il tipo di articolo, quindi aggiungere tre o più cifre per indicare il numero di acquisizione individuale.Un numero come il 200912304, ad esempio, potrebbe indicare che l'oggetto è stato acquisito nel 2009, è una rivista accademica ed è stata la 304a rivista da aggiungere alla raccolta in quell'anno.

Alcune collezioni usano invece il termine "numero di adesione".In entrambi i casi, questo codice identificativo è uno dei primi elementi associati agli oggetti quando entrano in possesso dell'organizzazione.Un tecnico che elabora l'articolo all'arrivo genererà un numero di acquisizione, lo aggiungerà al record degli elementi e lo taggerà, se possibile.Ciò potrebbe comportare il posizionamento di un adesivo o un trasmettitore sull'elemento o la creazione di una scheda curatoriale per accompagnarla se l'articolo non può essere gestito direttamente.

È possibile guardare gli elementi in base al numero di acquisizione e ad altri parametri, se questo èdi interesse.Questi numeri possono fornire informazioni preziose agli osservatori che conoscono il codice ad essi associato.Consentono inoltre alle organizzazioni di ordinare rapidamente i database per organizzare l'inventario in modo significativo.Un biostatistico, ad esempio, potrebbe ordinare i campi per evidenziare tutte le proteine aggiunte a un database in un determinato anno.

I sistemi di codice di acquisizione sono progettati per essere flessibili, per consentire spazio all'espansione di raccolte ed eventi come entrare in un nuovo secolo, dove aIl codice dell'anno a doppia cifra potrebbe causare confusione.In un museo che è stato aperto dal 1700, ad esempio, un anno come "18" potrebbe indicare un numero qualsiasi di anni, come il 1918 o il 2018. Nel caso in cui il sistema debba essere rinnovato per far fronte alle modifiche alla natura di unLe organizzazioni funzionano, ciò può comportare un lungo processo di ricodifica per inserire accuratamente gli articoli più vecchi nella raccolta nell'ambito del nuovo sistema di classificazione.