Qual è un costo amministrativo?

Un costo amministrativo è un tipo di spesa commerciale che ha a che fare con tutti i costi correlati al funzionamento dell'azienda nel suo insieme e non facilmente identificati con un dipartimento specifico.Spese considerate che hanno a che fare con la parte dei servizi generali della tenuta dei registri aziendali, un costo amministrativo aiuta a tenere conto delle spese indirette che hanno un certo impatto attraverso l'operazione piuttosto che concentrarsi su un'unica area dell'azienda.Le aziende di quasi qualsiasi dimensione avranno un qualche tipo di spese amministrative che forniscono un certo supporto e benefici all'operazione nel suo insieme e non si limitano a solo un piccolo segmento dell'operazione.

La comprensione generale di un costo amministrativo è qualsiasi spesa che non abbia una relazione diretta con gli aspetti di produzione delle operazioni commerciali.Allo stesso modo, le spese di questo tipo non includono anche i costi diretti associati agli sforzi di marketing o finanziamento dell'azienda.Invece, questi costi di solito comprendono compiti che hanno un certo impatto su tutti gli aspetti dell'operazione, includono funzioni di produzione, marketing e finanziamento.

Uno degli esempi più comuni di un costo amministrativo ha a che fare con la compensazione offerta ai dirigenti aziendali.Mentre la maggior parte dei dirigenti ha assegnato compiti all'interno delle attività commerciali, tali compiti sono spesso più ampi di quelli dei dipendenti che sono specificamente assegnati a lavorare sulla linea di produzione.Allo stesso modo, i compiti associati agli ausiliari ma ancora critici che supportano gli aspetti di produzione, marketing e finanziari del business sono generalmente classificati nell'ambito di una grande guida dei servizi generali.Alcuni esempi di servizi generali includono la gestione quotidiana dei registri contabili dell'azienda, delle relazioni industriali, della prevenzione delle perdite e delle funzioni di fornitura e inventario.

Sebbene non connesso a un dipartimento specifico all'interno della struttura aziendale, il monitoraggio dei costi amministrativi è altrettanto importante per il benessere finanziario complessivo della società quanto il mantenimento del controllo di maggiori costi diretti.Quando è necessario riorganizzare una struttura aziendale al fine di ridurre le spese e consentire all'azienda di continuare durante una recessione economica o il cambiamento della domanda dei consumatori che riduce la produzione, esiste sempre la possibilità che alcuni cambiamenti nelle spese associateSi svolgerà anche il ramo esecutivo o i servizi generali.Ciò è particolarmente vero se una valutazione della struttura dell'azienda rivela che le attività svolte da due dirigenti possono essere gestite con successo da una o che i processi contabili possono essere gestiti esternalizzando la funzione piuttosto che continuare a gestire un dipartimento contabile a pieno titolo.