Cos'è la gestione della flotta auto?
La gestione della flotta auto è una serie di procedure utilizzate per gestire una flotta automobilistica, una raccolta di veicoli gestiti per l'uso da clienti o dipendenti di un'azienda.Molte grandi aziende mantengono una flotta di veicoli per l'uso dei propri dipendenti, fornendo ai dipendenti veicoli personalizzati da utilizzare sul lavoro oltre ai veicoli che possono essere utilizzati per il pendolarismo.Le compagnie di noleggio di auto e alcuni grandi negozi automobilistici mantengono anche flotte auto per l'uso dei loro clienti.
Molte aziende utilizzano programmi per computer per la gestione delle flotte auto.La gestione di una flotta di veicoli può diventare estremamente complessa e un programma per computer può aiutare le persone a tracciare i veicoli e cercare rapidamente informazioni importanti.I registri scritti possono anche essere mantenuti, a seconda della società e delle loro preferenze.
Un aspetto della gestione della flotta auto è a che fare con la posizione fisica dei veicoli.È necessario sapere dove sono tutti i veicoli in una flotta: in un lotto di stoccaggio, in riparazione, con un dipendente o con un cliente.Potrebbe anche essere necessario spostare i veicoli o destreggiarsi tra le posizioni dei veicoli.Ad esempio, una posizione di noleggio auto che ottiene un sacco di turni di noleggio a un modo potrebbe dover guidare periodicamente parte del suo stock in un'altra posizione, mentre una posizione che ottiene numerose richieste a senso unico dovrebbero ottenere auto da un'altra posizione.
La manutenzione è anche una parte fondamentale della gestione della flotta automatica.I promemoria di manutenzione di routine possono essere programmati in un sistema in modo che le persone sappiano quando i veicoli necessitano di un servizio e i singoli file sui veicoli possono anche registrare riparazioni di cui i veicoli potrebbero avere bisogno per creare un record di servizio completo.I programmi per computer possono anche fare rete con reti di annuncio di richiamo, in modo che se viene emesso un richiamo su un veicolo o un componente, verrà visualizzato un avviso nel software di gestione della flotta auto. Nel caso di una società che immagazzina veicoli di lavoro come l'utilitàcamion per i dipendenti, il sistema di gestione della flotta auto può anche includere ispezioni periodiche dei veicoli insieme alle procedure di rifornimento quando vengono riportati i veicoli. Ciò garantisce che quando un dipendente elimina un veicolo, avrà gli strumenti e le forniture necessarie sul lavoro.Nelle compagnie di automobili, le ispezioni vengono utilizzate per confermare che le auto vengono restituite in buone condizioni e per cancellare i veicoli per il rilascio a un nuovo cliente a noleggio. Un altro aspetto della gestione della flotta prevede la disposizione dei veicoli.I veicoli possono essere venduti, spesso all'asta, quando sono troppo vecchi, hanno troppe miglia, non sono più appropriati per il lavoro o sono considerati surplus.