Cos'è la pianificazione bottom-up?

La pianificazione bottom-up è un tipo di strategia di pianificazione aziendale che cerca di utilizzare i talenti e le capacità dei dipendenti lungo la struttura del business, piuttosto che fare affidamento principalmente su manager e dirigenti per sviluppare programmi e gestire progetti.L'idea di questo approccio è di attingere all'esperienza e alla base di conoscenza dei dipendenti in tutta l'azienda.Se impiegato con successo, questo approccio può avere un effetto molto positivo sulla produttività dei dipendenti, poiché i dipendenti a tutti i livelli si sentono più investiti nel successo dell'azienda.

Il concetto di pianificazione bottom-up è in contrasto con la pianificazione top-down più comune utilizzata in vari tipi di operazioni aziendali.Con la pianificazione top-down, la creazione di politiche e procedure, lo sviluppo di progetti e altre questioni operative sono gestite esclusivamente da proprietari, manager e dirigenti.Tali progetti sono approvati da un consiglio di amministrazione o altro organo di governo che fa parte della struttura dell'azienda.Da lì, i dipendenti di livello inferiore sono coinvolti solo nella misura in cui gli viene detto cosa fare come parte dello realizzazione del progetto e in genere hanno poco o nessun input nel modo in cui le cose vengono fatte.

Al contrario, un approccio di pianificazione bottom-up consente idee per politiche, procedure e progetti diversi di avere origine con i dipendenti a qualsiasi livello nella struttura dell'azienda, fino allo sviluppo di tali idee.Da lì, i manager e altri sono coinvolti nel processo e, in definitiva, le idee sono presentate a un consiglio o altra entità diretta all'interno della struttura dell'azienda.Se approvati, i creatori del progetto normalmente lavorano a stretto contatto con manager e dirigenti per realizzare i progetti.

Esistono diversi vantaggi associati alla pianificazione dal basso.I dipendenti che si sentono liberi di elaborare idee e svilupparle con il supporto dei manager e altri probabilmente saranno più investiti nel successo dell'azienda.Questo a sua volta motiva i dipendenti ad essere più produttivi e a vedere l'azienda come un partner a lungo termine.Il morale è spesso migliorato a causa dell'uso della pianificazione bottom-up, con i bonus aggiuntivi di assenteismo inferiore e un turnover dei dipendenti più basso.Anche dopo che i progetti sono stati approvati e i project manager assegnati, gli sviluppatori delle idee spesso partecipano al processo e hanno la soddisfazione di partecipare al compito di trasformare l'idea in realtà.

Molte aziende scoprono che la creazione di una cultura che includa i migliori aspetti della pianificazione dal basso e dall'alto verso il basso può avere un profondo impatto su come i dipendenti a diversi livelli si relazionano e si supportano a vicenda.Questo ambiente può anche consentire ai dipendenti dotati l'opportunità di comprendere la struttura dell'azienda in modo più dettagliato, il che a sua volta può essere utile per chiunque desideri avanzare all'interno di quella struttura.Allo stesso tempo, questo tipo di approccio alla strategia di pianificazione consente ai datori di lavoro di valutare quei dipendenti di talento e possibilmente guidarli per la promozione negli anni a venire, piuttosto che assumere dall'esterno e dover investire risorse aggiuntive nella formazione.