Cos'è il software di gestione dei donatori?

Il software di gestione dei donatori è uno strumento per il monitoraggio e l'organizzazione di molti dei compiti associati ai donatori di un'organizzazione e agli sforzi di raccolta fondi.Può essere utilizzato per aiutare a pianificare il riconoscimento dei donatori, tenere traccia delle donazioni e organizzare le informazioni di contatto.Il software di gestione dei donatori può anche aiutare con sforzi di raccolta fondi come tenere traccia delle scadenze delle sovvenzioni, delle prospettive e della ricerca.Lo scopo generale del software è massimizzare l'efficienza degli sforzi di raccolta fondi di un'organizzazione in relazione ai donatori.

Uno degli elementi chiave del software di gestione dei donatori è il database di contatto.Un elenco di indirizzi gestito e utilizzato efficacemente è uno dei fattori più importanti nella raccolta fondi.Può essere usato sia per corteggiare i nuovi donatori sia per rimanere in contatto con gli attuali sostenitori.Le mailing vengono spesso inviate per una vasta gamma di motivi, come note di ringraziamento, inviti a eventi speciali e newsletter.Il database di contatto può anche essere utilizzato per garantire che l'organizzazione sia in contatto con tutti i precedenti donatori, membri del consiglio e altre persone che hanno in qualche modo contribuito alla causa. Il software di gestione dei donatori può anche essere utilizzato per tracciare l'attività del contributo individuale.Ciò può includere un record di contatti precedenti, come gli invii, i riconoscimenti assegnati ed eventi che il donatore ha partecipato.Può anche tenere traccia di quando sono state effettuate donazioni e in quale importo.

Ci sono spesso diverse funzionalità nei programmi software di gestione dei donatori che possono alleviare il compito di gestire grandi database di informazioni.Molti programmi hanno funzionalità di ricerca avanzate, capacità di generare report e impostazioni predefinite che possono aiutare con l'inserimento di dati ripetitivi.Esistono anche programmi che consentono l'ordinamento delle informazioni con diversi criteri in modo che possano essere utilizzati per una vasta gamma di scopi.

Un'altra caratteristica comune del software di gestione dei donatori è vari strumenti per fornire promemoria e monitoraggio per varie scadenze e responsabilità.Ciò può includere gli aiuti nel ricordare le scadenze delle sovvenzioni e l'invio della corrispondenza.Alcuni programmi tengono anche traccia delle attività in quanto sono completati in modo che se ci sono più persone che lavorano con un singolo donatore, è più facile evitare la cattiva comunicazione o il lavoro inutile.

Il software di gestione dei donatori può anche aiutare a tracciare diversi tipi di regali.Oltre al denaro, ciò può includere servizi, forniture e articoli donati all'asta.Un programma può anche essere in grado di compilare le informazioni in un documento a fini di reporting finanziario.Alcuni programmi hanno la capacità di dividere i regali anche tra diverse iniziative di raccolta fondi.