Cos'è la somministrazione elettronica?

Il termine somministrazione elettronica si riferisce al metodo di automatizzazione delle funzioni amministrative chiave utilizzando tecnologie elettroniche e basate su computer.L'obiettivo principale della somministrazione elettronica è ridurre la carta sprecata e lo spazio convertendo importanti documenti e file in file elettronici.Questa strategia è diventata popolare in molti settori in cui le scartoffie pesanti sono una parte importante della conduzione di attività, come agenzie sanitarie, legali, scientifiche e governative.Le società private hanno anche adottato la somministrazione elettronica nel tentativo di risparmiare tempo e risorse.

Nelle aziende che utilizzano la somministrazione elettronica, meno scartoffie viene persa o gestita da individui non autorizzati.I file vengono recuperati elettronicamente, quindi è lasciato un codice elettronico per tenere traccia di chi accedeva ai documenti.Questo sistema può fornire sicurezza in un'azienda limitando chi può visualizzare determinati file e richiedere l'autorizzazione per chiunque altro abbia bisogno di accedere a determinati record.Ciò è particolarmente importante nei settori in cui la riservatezza dei pazienti o dei clienti è importante.La somministrazione elettronica sta anche diventando una pratica comune nel mondo degli affari poiché più professionisti usano e-mail, elaborazione testi e network di social media.Questi metodi di comunicazione elettronici consentono alle persone di condividere informazioni, documenti e registrazioni perfettamente via Internet invece di aspettare i servizi tradizionali di posta e corriere.Con le pratiche di ufficio automatizzate in atto, i messaggi vengono trasmessi a velocità luminosa, il che rende i processi molto più efficienti.L'amministrazione elettronica elimina i problemi di stampa, spedizione, deposito e consegna di documenti cartacei.

I consumatori beneficiano della somministrazione elettronica in quanto influenza il modo in cui acquistano, acquistano e vendono beni o accedono ai registri.I cittadini privati possono ottenere sostegno da agenzie governative e organizzazioni finanziarie via Internet attraverso processi elettronici, piuttosto che essere costretti a recarsi negli edifici per uffici.I cittadini possono pagare le tasse, ottenere carte di identificazione sostitutiva e apportare modifiche all'indirizzo elettronicamente via telefono o computer.I consumatori possono cercare necessità e richiedere informazioni o effettuare acquisti allo stesso modo.

In alcuni settori la somministrazione elettronica è un requisito.Nell'ambito della legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA) del 1996, il Congresso degli Stati Uniti ha richiesto che tutte le strutture sanitarie immagazzinarono i registri dei pazienti in un sistema elettronico sicuro.Ciò ha spianato la strada agli altri settori di seguire l'esempio nello sviluppo di politiche simili.Ciò ha cambiato il modo in cui molte aziende gestiscono i record e probabilmente diventeranno un requisito per tutte le organizzazioni in futuro.