Cos'è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica si riferisce a una pratica di inviare una fattura via e -mail, invece di inviare una fattura cartacea o una fattura per posta.Le aziende spesso offrono ai propri clienti la possibilità di ricevere la propria fattura o fattura elettronica o via postale normale.La fatturazione elettronica offre vantaggi e svantaggi sia per le aziende che utilizzano questo metodo di fatturazione e i loro clienti.
Uno dei vantaggi principali dell'utilizzo della fattura elettronica è il risparmio sui costi.Salva il business che sta inviando fatture la carta e l'inchiostro per creare le fatture, le buste e l'affrancatura per spedirle.La fatturazione elettronica utilizza in genere un software di fatturazione che invia le fatture secondo il programma, quindi risparmia anche il tempo dei dipendenti.Quando l'azienda riduce i costi utilizzando fatture elettroniche, possono trasmettere alcuni di questi costi di risparmio ai propri clienti nel prezzo dei prodotti o servizi dell'azienda.
La ricezione di una fattura elettronica è anche molto più conveniente per i clienti da pagare.Alcune aziende includono un link direttamente nella fattura elettronica che consente al cliente di pagare direttamente dall'e -mail.Altre società hanno accordi con le banche che offrono un servizio di pagamento per i loro clienti bancari.La fattura elettronica va come promemoria sul conto bancario del cliente e quindi il cliente può programmare il pagamento tramite la paga di fattura online con la propria banca.
fatture elettroniche e pagamenti elettronici risparmiano denaro e tempo.È più veloce e meno costoso che dover scrivere un assegno e pagare le spese postali per spedirlo.Riduce anche i rifiuti di carta e il disordine a casa, poiché le dichiarazioni sono in genere archiviate online dalla società. Per l'azienda utilizzando fatture elettroniche, significa anche che ricevono il pagamento molto più velocemente.In genere, quando viene inviata una fattura elettronica e il cliente effettua il pagamento elettronicamente, fornisce una ricezione immediata del denaro al business. Mentre la fatturazione elettronica ha molti vantaggi per le aziende e i clienti, ha alcuni svantaggi.Alcuni clienti hanno problemi di ricezione delle fatture elettroniche a causa dei filtri spam dei provider di servizi Internet di posta elettronica (ISP).Se il cliente non riceve la fattura elettronica, potrebbe dimenticare di pagare la fattura e questo può mettere in moto commissioni e spese in ritardo. La sicurezza è un altro problema di cui i clienti potrebbero avere paura quando si utilizzano la fattura elettronica.Finché l'azienda utilizza un server sicuro per inviare la fattura e ricevere pagamenti elettronici, è sicuro ricevere fatture e effettuare pagamenti online.