Cos'è la gestione di progetti aziendali?
Enterprise Project Management è il processo di gestione di tutti i dati relativi ai progetti su cui un'organizzazione potrebbe cercare di lavorare e completare.Mentre la gestione convenzionale del progetto si concentra sui processi relativi a un progetto alla volta, la gestione aziendale è efficace se supporta tutti i progetti che un'organizzazione potrebbe perseguire.Ciò viene spesso eseguito da dirigenti o dirigenti che sono responsabili di prendere decisioni relative al flusso di lavoro e al budget che incidono su un'intera organizzazione.Alcuni dei componenti chiave della gestione di progetti aziendali sono lo sviluppo di un portafoglio di progetti, lo sviluppo di reti informatiche complesse e l'utilizzo di dipendenti che si concentrano su diversi progetti contemporaneamente.
Nel mondo delle finanze, un portafoglio descrive tradizionalmente tutti gli strumenti finanziari,come azioni e obbligazioni, di proprietà di un individuo o di un business.Se applicato alla gestione dei progetti aziendali, un portafoglio descrive tutti i progetti che un'organizzazione sta perseguendo.Questo tipo di portafoglio dovrebbe contenere informazioni su budget, spese e ricavi previsti.
Un professionista che sta praticando ogni anno la gestione di progetti aziendali potrebbe aggiungere progetti o rimuovere progetti da un portafoglio.Queste decisioni possono essere basate su domanda e rischio.Studiando i mercati e i comportamenti delle aziende di clienti e concorrenti, un manager può decidere quali progetti potrebbero generare i maggiori entrate e quali potrebbero sembrare diminuire di valore.
La gestione della rete è un altro fattore importante nella gestione aziendale.Molte organizzazioni più grandi hanno reti informatiche complicate che collegano luoghi, entità, istituti finanziari, fornitori e istituti finanziari.Per questi motivi, le reti di computer tendono ad essere costituite da una varietà di diversi tipi di software e hardware e possono persino utilizzare i servizi forniti da aziende concorrenti.Un professionista che pratica la gestione del progetto aziendale potrebbe assumere manager di tecnologia dell'informazione (IT) in grado di semplificare la comunicazione tra le varie reti, aggiungendo così fluidità tra diversi progetti.
Mentre le organizzazioni di medie e medie dimensioni con interessi diversi possono praticare la gestione di progetti aziendali, solo grandiLe aziende tendono a utilizzare sistemi di rete complessi.La gestione della rete in questi scenari può essere incredibilmente complessa e spesso richiede la necessità di personale IT completo.Per questo motivo, le organizzazioni più piccole possono scoprire che il costo della gestione della rete supera la sua potenziale utilità.
L'uso efficiente del lavoro è un altro segno distintivo di un'efficace gestione di progetti aziendali.Un professionista che pratica questo tipo di gestione mira a far funzionare diversi progetti contemporaneamente.Ciò richiede spesso ai lavoratori di dividere il tempo tra diversi progetti.Fornendo dipartimenti chiari modelli di flusso di lavoro, un manager può monitorare i progressi di vari progetti e distribuire il lavoro secondo necessità.