Cos'è il software di audit interno?

Il software di audit interno è un programma o un'applicazione per computer che una società può utilizzare per rivedere le informazioni finanziarie.I contabili dell'azienda sono in genere gli utenti primari di questo programma, sebbene anche il management della società possa avere accesso.Molte applicazioni software di audit interno consentono agli utenti di tracciare gli audit, raccogliere informazioni necessarie per condurre ricerche sul campo, rivedere percorsi di audit computerizzati, implementare controlli e esaminare le politiche di audit rispetto agli standard contabili nazionali.Le grandi organizzazioni impiegheranno spesso diversi commercialisti la cui esclusiva responsabilità è quella di controllare le informazioni e i dati finanziari della società. Le aziende possono condurre audit interni con la stessa frequenza che desiderano.Le società di proprietà pubblica possono avere requisiti che si traducono in audit interni trimestrali da revisori interni o esterni.L'uso del software di audit interno consente alle aziende di creare un record digitale per ogni audit.Le aziende possono elencare le persone che possono accedere alle informazioni, insieme a quelle responsabili del completamento di determinate attività o attività.I revisori interni potrebbero anche aver bisogno di caricare i loro documenti di lavoro sul campo o altri elementi testati nel programma software per dare alla gestione dell'alta la possibilità di rivedere i documenti di audit.

Alcuni software di audit interno consentono anche la raccolta elettronica di informazioni.Se utilizzati in tandem con altri programmi software dell'azienda, come contabilità, finanziamento o gestione generale, i revisori possono creare report che elencano le informazioni finanziarie che i revisori esamineranno.L'utilizzo di un sistema software di audit integrato può risparmiare abbondanti quantità di tempo, poiché i revisori possono trascorrere più tempo a rivedere effettivamente le informazioni anziché raccogliere i dati necessari.Durante questo processo di raccolta delle informazioni, i revisori possono anche rivedere percorsi di audit computerizzati.Questa pista riporta tutti gli utenti a cui hanno accettato le informazioni e apportate modifiche al sistema contabile, che è una parte necessaria del processo di audit.

Quando si utilizzano il software di audit interno, le aziende possono impostare controlli interni che limitano la capacità degli utenti di accedere o modificareinformazione.La maggior parte delle aziende deve separare le loro funzioni contabili tra diversi dipendenti.Un sistema software computerizzato consente ai gestori e ai supervisori contabili di limitare il numero di moduli o attività che una persona può completare nel sistema software dell'azienda.I revisori testano spesso questi controlli computerizzati per garantire che la società abbia accuratamente separati dazi contabili. Le aziende possono anche essere in grado di implementare le linee guida contabili o di audit nel software di audit interno.Ciò consente un confronto immediato delle linee guida contabili dell'azienda con gli standard contabili nazionali.Il mantenimento di una copia elettronica dei precedenti audit interni consente inoltre alla società di determinare se sta migliorando o peggiori in termini o processi contabili.I revisori esterni che devono rivedere queste informazioni possono anche avere accesso al software per scopi di audit più ufficiali.