Cos'è la contabilità della gestione delle inventari?

La contabilità della gestione dell'inventario è un processo aziendale interno che le aziende utilizzano per garantire il controllo del corretto inventario.Questo processo fa spesso parte del reparto contabilità e prevede un uso intenso del pacchetto software di contabilità automatizzato dell'azienda.Le riconciliazioni sono una parte importante della contabilità della gestione dell'inventario, poiché i contabili dovranno rivedere le informazioni archiviate nel programma software per computer e confrontarle con l'inventario effettivo nel magazzino dell'azienda.Sono disponibili diverse opzioni per le aziende che hanno bisogno di istituire un processo di contabilità di gestione per l'inventario.

Uno dei primi problemi che un'azienda deve decidere per il suo processo di contabilità della gestione dell'inventario è gestire un sistema di inventario perpetuo o periodico.Un sistema perpetuo aggiornerà gli account di inventario ogni volta che l'azienda acquista, vende o adegua gli articoli di inventario nel programma software di contabilità.Questo sistema garantisce inoltre che l'azienda abbia un record accurato dell'inventario in termini di dollari complessivi.È necessaria una minore riconciliazione durante il processo di inventario perpetuo poiché il sistema mantiene una traccia costante dell'inventario.

I sistemi di inventario periodici sono meno intensi dei sistemi perpetui.Tuttavia, il sistema è meno accurato e richiede un inventario completo ogni poche settimane o mesi.I contabili dovranno creare un record di inventario dal loro pacchetto software e confrontarlo con l'inventario effettivo.Sono spesso necessarie aggiustamenti principali per correggere le differenze importanti tra le due cifre dell'inventario.

Un'altra parte importante della contabilità di gestione dell'inventario è quella di selezionare un sistema di valutazione dell'inventario.I metodi di valutazione dell'inventario contabile comuni includono FIFO (primo in, primo out), LIFO (ultimo in, primo out) e media ponderata.Molte aziende usano il metodo FIFO in quanto è semplice e si traduce in un inventario più vecchio venduto per primo, riducendo la possibilità di cancellare per l'inventario obsoleto.La valutazione dell'inventario LIFO vende prima l'inventario più recente;Ciò comporta spesso un costo più elevato delle merci vendute e un reddito netto inferiore.Pertanto, LIFO comporterà una minore responsabilità fiscale per la Società alla fine dell'anno.

I controlli interni sono un'altra parte della contabilità della gestione dell'inventario.Questi controlli limitano il numero di dipendenti che possono accedere alle informazioni di inventario o ad adeguamenti completi o ad altre attività contabili relative all'inventario.Per esempi, i controlli limiteranno l'accesso al sistema, crei percorsi di audit in modo che i manager possano vedere quali dipendenti hanno lavorato a progetti di inventario, bloccando l'inventario fisico in luoghi sicuri e utilizzando audit periodici per fornire un'opinione di terze parti sul processo di inventario dell'azienda.Altri controlli possono essere necessari a seconda delle procedure operative e dell'industria della società, come la produzione o la vendita al dettaglio.