Cos'è la gestione dell'inventario?
In generale, la gestione dell'inventario si riferisce al metodo con cui le aziende gestiscono risorse e materiali tangibili al fine di assicurarsi che le risorse siano prontamente disponibili per l'uso.Gli inventari sono generalmente gestiti utilizzando un sistema di elenco di carta o un sistema abilitato per il software.Utilizzando un sistema di gestione dell'inventario, una famiglia può aspettarsi di tenere a portata di mano le forniture necessarie mentre un'azienda può utilizzare le risorse in modo più efficiente per generare entrate.
La forma più semplice di gestione dell'inventario è il metodo a copia rigida in base al quale un elenco è conservato dei materiali utilizzati su base regolare.Quando vengono introdotti gli articoli, vengono aggiunti all'elenco.Quando le forniture sono basse, viene effettuato un acquisto per reintegrare i materiali.In questo modo, un inventario in esecuzione dei materiali più importanti può essere fornito in qualsiasi momento.Questa semplice forma di gestione dell'inventario è utile in modo che i materiali possano essere acquistati in momenti opportuno in cui i prezzi sono bassi e nulla di critico si esaurisce.
Un'altra forma popolare di amministrazione di inventario è il sistema di gestione dell'inventario basato su software per computer.Con l'accumulo di forniture, un sistema di gestione dell'inventario di computer può essere utilizzato per tenere traccia di grandi quantità di prodotti e materiali.Ogni volta che viene introdotto un singolo materiale o lascia l'inventario, il software di gestione dell'inventario apporta modifiche a corrispondere a queste attività.
Un sistema di inventario computerizzato è anche utile per valutare i costi associati all'uso di materiali su larga scala.Se collegato a un sistema di contabilità centrale, il software di inventario dei computer può calcolare facilmente il costo medio per unità.Un metodo di inventario dei computer riporta anche le entrate medie generate quando i materiali vengono utilizzati per produrre merci che vengono acquistate e vendute.
Il motivo più importante per cui vengono utilizzati i sistemi di inventario è tenere traccia delle forniture in modo che i problemi di inventario possano essere identificati rapidamente.Se i materiali sono molto richiesti, un sistema di inventario consentirà a un'organizzazione di essere strategica sulla gestione dei materiali, effettuando acquisti pianificati per tenere a portata di mano le forniture e ridurre gli sprechi di materiali.Inoltre, sono necessarie molte organizzazioni per mantenere un elenco di inventario in esecuzione di merci a fini fiscali e assicurativi.
Avere un sistema di gestione dell'inventario che funziona bene dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e dal tipo di materiali che devono essere monitorati.Mentre un semplice metodo di inventario può funzionare bene per una piccola impresa;Per grandi organizzazioni con un gran numero di forniture, parti o materiali a portata di mano, potrebbe essere necessario un sistema di inventario dei computer per tenere il passo con la domanda.Senza un sistema chiaro per mantenere stabili i livelli di inventario, possono sorgere problemi che possono essere costosi e scomodi.