Cos'è il monitoraggio dell'inventario?

Il monitoraggio dell'inventario è il processo di manutenzione di un sistema che non solo affronta l'aggiunta di articoli a un inventario, ma anche eventuali esborsi da quell'inventario esistente.Il monitoraggio normalmente fornisce anche informazioni che consentono di riempire tempestivamente l'inventario.L'obiettivo di qualsiasi sforzo di monitoraggio di successo è assicurarsi che l'inventario sia mantenuto a un livello che aiuta gli affari a raggiungere i suoi obiettivi.Poiché ci sono molti diversi tipi di inventari, le strategie utilizzate come parte del monitoraggio dell'inventario varieranno da un'impostazione all'altra.

Quando si tratta di attività di monitoraggio in un inventario dei prodotti finiPer qualsiasi merce che viene recentemente prodotta e aggiunta all'inventario totale, nonché documentare eventuali spedizioni di merci ai clienti che riducono l'inventario totale.Tradizionalmente, ciò ha comportato il mantenimento di registri di produzione dettagliati che sono stati applicati a un elenco di inventario in esecuzione, nonché sottraendo le merci estratte dall'inventario per riempire gli ordini dei clienti.Oggi, il software di inventario dei computer consente di collegarsi direttamente con i sistemi di produzione e ordinazione per regolare il saldo dell'inventario in modo reale, un processo che aiuta a ridurre il margine di errore con l'equilibrio dell'inventario.

Inventari di stock o materiali grezzi vengono anche mantenuti utilizzando vari tipi di metodi di tracciamento dell'inventario.Qui, l'attenzione è rivolta a ricevere i materiali nell'inventario mentre arrivano all'impianto, tenendo conto anche di eventuali materie prime emesse a vari dipartimenti all'interno dell'impianto quando e se necessario.Molte strategie per mantenere la richiesta di inventario per riordinare le materie prime quando raggiungono un certo livello minimo.Citato in alcuni cerchi come ordinamento per utilizzo, questo metodo aiuta a garantire che i materiali fondamentali per il funzionamento dell'impianto siano sempre a portata di mano, con nuovi materiali che arrivano poco prima che l'inventario esistente sia esaurito.Se strutturato correttamente, l'ordinamento in base all'uso aiuta a prevenire un inventario elevato che è soggetto a tasse aggiuntive, ma evita anche le spese di dover chiudere temporaneamente l'operazione a causa della mancanza di materiali.

Gli elementi essenziali della pianificazione dell'inventario possono essere adattati a qualsiasi situazione.Gli stessi principi generali che regolano gli sforzi di tracciamento dell'inventario di un grande impianto di produzione possono anche essere utilizzati per creare modalità efficaci di gestione dell'inventario per un piccolo ufficio.Le strategie di tracciamento dell'inventario più efficaci consentono di funzionare con un inventario relativamente snello che viene rifornito in tempo per soddisfare le esigenze del business, ma non così molto in anticipo che gli articoli siedono sugli scaffali per lunghi periodi di tempo.