Cos'è la gestione delle risorse di marketing?

La gestione delle risorse di marketing è un sistema che aiuta le organizzazioni a classificare, archiviare e recuperare le risorse digitali.Questi sistemi possono essere utilizzati per aiutare con le iniziative di gestione del marchio dell'azienda.I sistemi di gestione delle risorse di marketing sono una sottocategoria di sistemi di gestione delle risorse digitali.

loghi, foto e descrizioni dei prodotti e materiali di marketing come i pezzi direct mail, sono generalmente disponibili in forma digitale e sono spesso archiviati sui server di computer di un'organizzazione.Queste risorse di marketing possono essere presentate in una varietà di formati come pezzi di stampa, siti Web, social media, video e audio.Alcune risorse, come i loghi, potrebbero dover essere disponibili in diverse dimensioni e risoluzioni per supportare la stampa e l'utilizzo digitale.Potrebbe essere necessario mantenere versioni storiche delle risorse, il che può portare a più versioni di risorse simili.

Organizzazioni senza marketing siano i sistemi di gestione delle risorse potrebbero affrontare una serie di sfide nell'utilizzare efficacemente le attività di marketing di proprietà dell'azienda.Queste sfide possono includere difficoltà a trovare la risorsa corretta da utilizzare e consentire un accesso adeguato agli utenti, che possono essere dispersi geograficamente o che possono essere dipendenti di altre società, se il lavoro di marketing è esternalizzato.Ad esempio, i dipartimenti di marketing decentralizzati possono avere la responsabilità di creare alcuni materiali di marketing e questi materiali devono essere conformi agli standard del marchio dei principali dipartimenti di marketing.Nel caso dell'outsourcing, una società di progettazione esterna può essere contratta per creare un nuovo logo per l'organizzazione, e quindi il dipartimento di marketing di proprietà aziendale deve approvare il nuovo logo.La società di sviluppo del sito Web esterno dell'organizzazione dovrà accedere al nuovo logo dopo che è stato approvato per aggiornare il sito Web dell'azienda. Un sistema di gestione patrimoniale di marketing ben progettato e ben implementato può alleviare alcuni di questi problemi.Questi sistemi consentono agli utenti interni ed esterni di recuperare facilmente i file digitali, indipendentemente dalla geografia.È possibile stabilire livelli di accesso adeguati, in modo che gli utenti lavorassero solo con i materiali relativi alle loro specifiche funzioni lavorative. Il sistema può produrre altri vantaggi che possono anche migliorare la produttività del marketing.Oltre a migliorare l'efficienza dell'accesso, le funzioni del flusso di lavoro potrebbero essere incluse nel sistema, consentendo di instradare facilmente i pezzi di marketing per la revisione e l'approvazione.I sistemi di software di creazione di contenuti e di gestione dei contenuti possono essere integrati nel sistema di marketing delle risorse di marketing, razionalizzando ulteriormente i processi. La produttività del marketing è ulteriormente aumentata quando le risorse digitali vengono riutilizzate, piuttosto che ricreate.Il sistema può anche aiutare a ridurre gli errori e le rielaborazioni saranno ridotti perché la versione corretta di un'asset digitale sarà facilmente disponibile.Un sistema di gestione delle risorse di marketing può aiutare nella gestione del marchio perché gli standard del marchio e la conformità possono essere meglio applicati quando gli utenti hanno accesso alle informazioni e alle risorse corrette necessarie.Alcuni sistemi possono anche essere utilizzati nella gestione del copyright.