Cos'è l'adempimento della conferenza post?

L'adempimento della conferenza prevede l'assunzione di ordini, gli invii, la letteratura e l'adempimento dei prodotti gestiti dopo la fine di una conferenza.Per definizione, l'adempimento include vari compiti come la ricevuta, lo stoccaggio, l'assemblaggio e la spedizione di prodotti o dati per un'altra parte.Altri servizi includono la gestione dell'inventario, il deposito e la gestione dei dati.

L'adempimento post conferenza è spesso personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti, ma spesso include la vendita e il servizio di articoli come documentazione di supporto, materiali per fiere, brochure pubblicitarie e promozioni dei consumatori.I servizi di adempimento post conferenza possono anche includere la stampa digitale, la posta e talvolta lo sviluppo web.Spesso, le aziende si contraggono per avere nastri audio o video realizzati in una conferenza e quindi lavorare con una società di realizzazione per distribuire questi prodotti.

Allo stesso modo, i fornitori di post-conference potrebbero produrre leganti, CD-ROM o DVD e personale una cabina di vendita per i relatori della conferenza.L'adempimento della letteratura include la raccolta, l'imballaggio e la spedizione di conferenze o letteratura relativa al marketing.L'adempimento post conferenza include anche comunicazioni e-mail con i partecipanti.Altri servizi potrebbero includere la gestione del database dei dettagli della conferenza.Ancora un altro compito di adempimento della conferenza è la corrispondenza di follow-up necessaria per fornire unità di formazione continua per i partecipanti alla conferenza.

Nel caso in cui un'azienda o organizzazione offrano invii di informazioni o opuscoli in una conferenza, l'adempimento della conferenza post potrebbe gestire i dettagli per l'azienda o l'organizzazione.Come ramo del settore del marketing diretto, un servizio di adempimento può mantenere l'inventario e ordinare nuovi prodotti dopo una conferenza.Se i materiali o la letteratura sono online, il servizio può anche gestire le vendite di Internet.Un servizio di adempimento post conferenza può anche fornire servizi di servizio clienti e callback nel caso in cui la tua associazione o azienda ne abbia bisogno.

I vantaggi per la maggior parte delle aziende che utilizzano i servizi di adempimento post conferenza includono l'elaborazione e la spedizione di un giorno.Poiché la maggior parte delle aziende non è specializzata nella spedizione e nell'assunzione di ordini, un servizio di adempimento post conferenza può liberare tempo e risorse.Un servizio di adempimento può gestire tutti i passaggi del ciclo di adempimento, incluso l'accettazione di ordini e la gestione della logistica, della spedizione e della fatturazione direttamente a un cliente o a una presa di distribuzione selezionata.Attraverso la gestione dei dati, un servizio di adempimento può fornire informazioni geografiche e demografiche su membri o clienti della compagnia.

Come vantaggio, le aziende che sponsorizzano una conferenza sono spesso autorizzate a includere i loro materiali promozionali in invii pre e post-conferenza.Molte società di adempimento post conferenza si contraggono anche per fornire invii pre-conferenza per promuovere la frequenza.