Qual è il ciclo di spesa?

Il ciclo delle spese è un tipo di processo che aiuta a definire ciò che accade dal punto che un'azienda o un consumatore decide che l'acquisto di un determinato bene o servizio è necessario al punto in cui l'acquisto è pagato per intero.Il numero e il tipo di passaggi inclusi nel ciclo varieranno, in base alla complessità della ricerca e alla fine ottenendo il permesso di effettuare l'acquisto.Il processo può essere ulteriormente complicato in base alle politiche e alle procedure coinvolte nel decidere quando e come offrire il pagamento per tali acquisti.

Per molte aziende, il ciclo di spesa inizia con la concessione dell'autorizzazione per effettuare un particolare acquisto.In genere, la parte che desidera effettuare l'acquisto deve presentare ciò che è noto come modulo di richiesta a un agente o dipartimento di acquisto.Se l'agente esamina la richiesta e rileva che l'articolo richiesto è nelle linee guida sui prezzi e le restrizioni di bilancio dell'azienda, il passo successivo nel ciclo prevede l'emissione di un numero di ordine di acquisto.A quel punto, la parte che ha presentato la richiesta originale può contattare il venditore autorizzato e effettuare l'ordine, notando attentamente che il numero dell'ordine di acquisto assegnato dall'agente di acquisto deve essere incluso come parte dei dettagli trovati nella fattura per l'ordine.

Una volta effettuato l'ordine e l'articolo richiesto viene consegnato, il passaggio successivo nel ciclo di spesa prevede la contabilità per la ricezione dell'articolo e l'assegnazione del costo a un dipartimento o una divisione specifica all'interno della struttura dell'azienda.A seconda del tipo di società coinvolta, l'articolo può essere inserito in un inventario attivo fino a quando non viene effettivamente erogato in un dipartimento specifico.Ad esempio, le materie prime utilizzate nella creazione di beni offerte dalla società possono essere tenute in un magazzino dell'azienda fino a quando non vengono rilasciate e addebitate al dipartimento che funge da primo collegamento nel processo di produzione.

Gli ultimi passaggi inUn ciclo di spesa prevede la programmazione del pagamento per le merci acquistate.In alcuni casi, il ciclo è molto breve, come in quando il pagamento deve essere offerto al momento della consegna.Altre momenti, questa parte finale del ciclo di spesa può organizzare fatture in sospeso attuali in base alle date di scadenza assegnate dai venditori, con una squadra pagabile che ha esaminato e approvato ogni fattura per il pagamento.A quel punto, è previsto che il pagamento si svolga entro o prima della data di scadenza effettiva elencata nella fattura.A seconda delle politiche aziendali, il pagamento può essere sotto forma di un trasferimento elettronico effettuato sul conto del fornitore o di un controllo cartaceo che viene preparato e spedito all'indirizzo di rimessa fornito dal venditore.In genere, il ciclo di spesa è considerato completato una volta che il pagamento è stato elaborato e ha cancellato la banca emittente.