Qual è il documento di iniziazione del progetto?
Un documento di iniziazione del progetto (PID) o Brief del progetto viene utilizzato nella gestione del progetto per evidenziare il piano di approccio del progetto.Sezioni specifiche di un PID variano tra le organizzazioni e la metodologia del progetto.Generalmente, ciascuno di essi copre alcune informazioni chiave che descrivono il progetto, tra cui la definizione, il caso, i risultatiri, i vincoli, il rischio, i membri, il piano di comunicazione, la tolleranza del progetto e le firme.
La definizione del progetto è una sezione chiave della documentazione.Descriverà gli obiettivi, gli obiettivi e i risultati desiderati del progetto, come ciascuno verrà misurato e la portata del lavoro da completare.Il documento di iniziazione del progetto dovrebbe indicare chiaramente le funzionalità da includere ed escludere.
Un business case è essenziale per il progetto.Questa sezione deve chiarire il valore che il progetto dovrebbe fornire all'organizzazione in cambio del costo.Se un progetto non può fornire benefici sufficienti per giustificare le sue spese e il proprio sforzo, probabilmente non sarà finanziato.
I risultati del progetto dovrebbero essere documentati.I risultati possono includere codice programma o altri prodotti e servizi risultanti dal progetto.Possono anche includere altri documenti, come requisiti aziendali, piani di test e manuali di formazione.
Il PID dovrebbe elencare eventuali vincoli che devono affrontare il progetto.I vincoli sono fattori esterni che possono influenzare il progetto ma sono al di fuori del controllo del project Manager.Dovrebbero essere documentate anche i presupposti, come uno sviluppatore di software di terze parti.Il project manager deve identificare i rischi documentali utilizzando un registro o un registro di rischio.I rischi devono essere monitorati, prevenuti o mitigati quando possibile.Il project manager dovrebbe sviluppare piani per gestire coloro che non possono essere prevenuti.
Un elenco di personale e una sequenza temporale sono anche componenti chiave di un documento di iniziazione del progetto.I ruoli e le responsabilità dovrebbero essere elencati con ciascun membro del progetto.La sezione di pianificazione del progetto fornisce una panoramica della sequenza temporale per la consegna di pezzi critici.
Un'organizzazione può includere un piano di comunicazione in un PID.Questo piano potrebbe includere vari incontri che si terranno con i membri del team.Potrebbe anche documentare le comunicazioni previste per la gestione dei dirigenti e per gli utenti finali che potrebbero essere interessati dal progetto.
Molte organizzazioni stabiliscono tolleranze del progetto.Le tolleranze riguardano la quantità effettiva di lavoro e le spese sostenute dal progetto rispetto al piano.Un progetto che non opera nell'ambito della varianza consentita dei tempi pianificati e del budget può essere soggetto a una panoramica di gestione aggiuntiva.Queste informazioni potrebbero anche essere incluse nel documento di iniziazione del progetto.
La maggior parte dei PID ha un'area per le firme.I dirigenti e i dirigenti devono di solito firmare il documento.La loro firma indica che supporteranno il progetto attraverso finanziamenti o dedicati ai dipendenti a lavorare su di esso.